Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Chi Nhánh Hồ Chí Minh)

• Tham mưu cho BGĐ về việc sắp xếp, bố trí, quy hoạch và phát triển nhân sự thông qua phân tích cơ cấu tổ chức, đánh giá năng lực và hiệu quả làm việc của nhân viên đảm bảo sử dụng nhân lực tối ưu
• Phối hợp với các phòng ban xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ và mô tả công việc của các Phòng/bộ phận thuộc chi nhánh
• Nghiên cứu xây dựng các quy định, quy trình nghiệp vụ chuẩn, đảm bảo việc vận hành xuyên suốt và liên kết giữa các phòng ban trong chi nhánh
• Xây dựng định biên nhân sự năm, cơ cấu chức danh, ngân sách phòng
• Đề xuất các chính sách đãi ngộ, thu hút, duy trì và phát triển nguồn nhân lực tạo động lực làm việc cho nhân viên; Hỗ trợ xây dựng chỉ tiêu KPIs, BSC, phối hợp đánh giá kết quả làm việc của nhân viên chi nhánh
• Tổ chức triển khai và thực hiện tuyển dụng nhân sự đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh, đảm bảo phát triển đa dạng các kênh tuyển dụng để tuyển dụng hiệu quả về số lượng và chất lượng đồng thời quảng bá thương hiệu công ty với các ứng viên trong ngành
• Đảm bảo công tác lưu trữ hồ sơ, thông tin nhân sự được sắp xếp lưu trữ khoa học
• Đảm bảo công tác chấm công, bảo hiểm, các chế độ phúc lợi, …của nhân viên công ty được thực hiện theo chính sách chung của công ty
• Quản lý theo dõi các hợp đồng lao động trong vấn đề gia hạn, điều chỉnh, ban hành các quyết định về nhân sự tương ứng
• Công tác hành chính: Giấy tờ pháp lý , quản lý mua sắm, cấp phát, sử dụng đồ dùng, dụng cụ, trang thiết bị văn phòng; giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ…; tham gia tổ chức các hoạt động phong trào, chương trình hội thao cho CBNV chi nhánh; theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính
• Giám sát việc tuân thủ thời gian làm việc; giám sát việc chấp hành đúng quy trình, quy định của công ty, từ đó có những đề xuất cải tiến chỉnh sửa quy định cho phù hợp với thực tế
• Phối hợp các bộ phận trong chi nhánh góp phần xây dựng môi trường làm việc văn hóa, chuyên nghiệp.

* THỜI GIAN LÀM VIỆC:

• Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần. Làm việc 02 thứ Bảy trong 01 tháng theo lịch của Công ty
• Sáng từ: 08:00 - 12:00. Chiều từ 13:00 - 17:00.