Trưởng Phòng Hành Chính – Nhân Sự Quản Trị

Quản lý và điều hành tất cả hoạt động của Phòng Hành chính - Nhân sự, cụ thể:

• Công tác nhân sự:
  • Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của các phòng ban sau khi được Giám đốc phê duyệt;
  • Xây dựng quy trình, biểu mẫu liên quan đến công tác nhân sự (quy trình tuyển dụng, đào tạo);
  • Xây dựng các tiêu chí đánh giá nhân sự (KPIs);
  • Tham mưu Giám đốc trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty;
  • Phối kết hợp các đơn vị liên quan xây dựng bảng mô tả công việc cho các vị trí tại Công ty.
    
• Công tác hành chính:
  • Kiểm tra, giám sát việc cấp phát văn phòng phẩm;
  • Theo dõi kiểm soát các khoản chi phí: chuyển phát nhanh; thuê mướn trụ sở, máy văn phòng...;
  • Thực hiện các thủ tục về An toàn vệ sinh lao động, môi trường, PCCC...;
  • Thay mặt Giám đốc làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước về: Lao động; PCCC, vệ sinh môi trường, an toàn vệ sinh thực phẩm;
  • Soạn thảo các công văn, thông báo hành chính;
  • Phụ trách công tác khai báo BHXH cho người lao động;
    
• Hỗ trợ các phòng ban khác về nghiệp vụ quản lý nhân sự.
  
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.