Trưởng Phòng HCNS (Làm Việc Tại Khu Công Nghệ Cao Quận 9)

Nhiệm vụ:
a) Xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng CBNV theo nhu cầu định kỳ và phát sinh.
b) Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho kế hoạch phát triển của Công ty.
c) Quy trình, quy chế:
- Nghiên cứu xây dựng và trình duyệt hệ thống Quy chế, quy trình, quy định áp dụng trong Công ty.
- Xây dựng và triển khai các quy chế Tổ chức và hoạt động của Phòng Hành chính - Nhân sự;
- Theo dõi, giám sát và kiểm tra việc thực hiện các quy định, quy trình, quy chế đã ban hành.
d) Lương, thưởng và chế độ phúc lợi:
- Xây dựng quỹ lương, thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc;
- Kiểm tra, giám sát và thực hiện các chính sách lương, thưởng và chế độ phúc lợi đối với người lao động;
- Làm lương hàng tháng cho công ty.
e) Cơ cấu tổ chức và đánh giá nhân viên:
- Hỗ trợ Ban lãnh đạo Công ty trong việc phân tích và xây dựng cơ cấu tổ chức toàn công ty; các quy chế về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận và Bảng mô tả công việc của từng chức danh công việc.
- Thiết lập hệ thống đánh giá nhân viên, đề ra các chính sách động viên, khuyến khích, thưởng phạt đối với nhân viên.
- Đánh giá đo lường quá trình thử việc, quá trình làm việc chuyên môn và hiệu quả làm việc chung trong cả năm của CB.CNV.
f) Hỗ trợ Ban lãnh đạo Công ty xây dựng hệ thống chính sách quản lý nhân sự trên phần mềm.
g) Thu thập, tổng hợp, phân tích những thông tin liên quan đến công tác quản trị nhân sự như các quy định của Nhà nước, Luật lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, … để tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty.
h) Đảm bảo mối quan hệ lao động bên trong Công ty:
Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban giám đốc và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
i) Hỗ trợ Ban lãnh đạo Công ty tổ chức và triển khai công tác đánh giá thi đua khen thưởng và kỷ luật.
j) Hỗ trợ Ban lãnh đạo Công ty trong việc xây dựng và duy trì văn hóa công ty
k) Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với các Cơ quan chức năng liên quan.
l) Theo dõi giám sát và thực hiện các hoạt động liên quan đến công tác Hành chính quản trị như mua sắm và quản lý việc sử dụng các tài sản, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ lao động…., sửa chữa nhỏ và quản lý công văn giấy tờ của Công ty.
m) Chịu trách nhiệm tổ chức và điều hành các hoạt động của Phòng Hành chính - Nhân sự hiệu quả.