Trưởng Phòng Hợp Đồng

1. Trách nhiệm:

• Thiết lập các hợp đồng kinh tế với khách hàng, nhà thầu, nhà cung cấp;
• Quản lý, kiểm tra và theo dõi tiến trình thực hiện các hợp đồng kinh tế;
• Kiểm tra, lựa chọn và sử dụng đối tác, nhà thầu cho công ty
• Quản lý việc đặt sản xuất hàng hóa cung cấp cho các công trình, dự án;
• Chịu trách nhiệm về giá cả và tiến độ cung cấp nhằm phục vụ cho công tác lập dự toán báo giá cho khách hàng cũng như đáp ứng cho các công trình với mức giá tốt nhất, thời gian giao hàng sớm nhất;
• Rà soát kiểm tra, cân đối giá đầu vào, giá đầu ra đảm bảo lợi nhuận theo đúng tỉ lệ quy định của công ty;
• Chịu trách nhiệm đảm bảo việc giao hàng đúng thời hạn, theo dõi tiến độ thi công lắp đặt và thu nhận lại biên bản nghiệm thu để đảm bảo hàng hóa đã được hoàn thiện tại công trình với chất lượng đảm bảo;
• Tham gia đào tạo các vị trí, các cán bộ nhân viên của Phòng;
• Rà soát và bổ sung các quy trình hoạt động của phòng.
• Thực hiện các công việc trong Công ty theo đúng các qui trình đã được phê duyệt của Công ty;

2. Quyền hạn:

• Quản lý toàn bộ nhân viên trong phòng Hợp đồng;
• Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong phòng;
• Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc;
• Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển….đối với nhân viên trong phòng.
• Yêu cầu mọi bộ phận trong Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp dữ liệu chính thức để Phòng hoàn thành nhiệm vụ do BGĐ giao.