Trưởng Phòng Kế Toán

* Hệ thống kế toán:
- Tổ chức hệ thống kế toán của Công ty để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động vận hànhh của Cty, trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ Pháp lệnh kế toán thống kê.
- Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị.
- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty.
- Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của Cty.
- Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chánh ngắn hạn.
- Nắm rõ định hướng phát triển, kế hoạch kinh doanh của công ty để triển khai công việc phù hợp.
- Đáp ứng kịp thời, đầy đủ yêu cầu kinh doanh của công ty về mặt kế toán - tài chính.
* Quy trình, quy định tài chính:
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chánh, kế toán do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán – thống kê.
- Thực hiện nghiêm các quy định, quy trình tài chính của công ty.
- Đào tạo về quy định tài chính cho nhân viên mới.
* Quản lý, tổ chức:
* Nội bộ:
- Quản lý, điều hành, phân công và giám sát công việc của nhân viên cấp dưới.
- Kịp thời hướng dẫn, chỉ đạo nhân viên thực hiện tốt công việc. Tạo điều kiện cho nhân viên phát huy năng lực riêng, sáng tạo trong công việc.
- Đánh giá kết quả làm việc của nhân viên cấp dưới.
- Tổ chức họp phòng định kỳ hàng để nắm tình hình làm việc chung của phòng, kịp thời có những luân chuyện hoặc phân công lại công việc để đạt hiệu quả cao.
- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ, backup các tài liệu kế toán.
* Bên ngoài:
- Phối hợp với các phòng/ban để thực hiện mục tiêu chung của công ty.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan thuế, cán bộ thuế.
* Quản trị, kiểm soát:
- Kiểm soát chi phí không vượt quá quy định, chứng từ hợp lệ. Thực hiện kiểm tra chéo để kịp thời phát hiện những sai sót.
- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo qui định của Nhà nước và Điều lệ Công ty.
- Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài khoản ngân hàng của công ty.
- Kiểm soát tình hình tiền mặt, công nợ, tài sản. Quản lý chặt chẽ hàng hóa tồn kho và tài sản của công ty.
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác hoạch định chiến lược về tài chánh, trong việc phân tích tình hình kinh tế – tài chánh của Công ty và kiểm tra kiểm soát Ngân sách Cty.
* Báo cáo:
- Báo cáo tài chính hàng tháng, quý.
- Báo cáo Kế hoạch tiền mặt hàng tháng.
- Báo cáo số dư tại các ngân hàng và tồn quỹ tiền mặt.
- Các báo cáo tài chính của mảng kế toán BCT.
- Các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.