Trưởng Phòng Nhân Sự

1 Lập kế hoạch
- Xây dựng kế hoạch, chiến lược nhân sự công ty hàng năm, giai đoạn theo mục tiêu của Công ty
- Theo dõi các bộ phận triển khai KPIs, IBIS, SLA theo mục tiêu của công ty, đề xuất điều chỉnh nếu có
- Lên kế hoạch tổ chức các chương trình truyền thông nội bộ, xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng
- Đưa ra định hướng, kế hoạch tổ chức và thực hiện công tác thuộc phòng HCNS
- Giám sát và thực hiện đảm bảo các kế hoạch HCNS được triển khai đúng tiến độ và đảm bảo hiệu quả công việc

2 Tuyển dụng
- Chịu trách nhiệm cho hiệu quả công việc đảm bảo đội ngũ nhân sự ổn định cho công ty
- Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch, theo yêu cầu của các phòng ban
- Xây dựng hệ thống dữ liệu ứng viên, tạo sự khác biệt về môi trường làm việc, về thương hiệu nhà tuyển dụng

3 Xây dựng nội quy,quy định, biểu mẫu, quy trình làm việc
- Phối hợp với các trưởng bộ phận hoàn thiện mô tả công việc
- Phối hợp với các trưởng bộ phận xây dựng quy trình làm việc của các phòng ban trong Công ty
- Hoàn thiện quy trình làm việc phòng HCNS
- Kết hợp với các Trưởng Bộ phận, BGĐ tối ưu các quy trình, biểu mẫu tại công ty

4 Quản trị nhân sự
- Phối hợp với trưởng các bộ phận đánh giá kết quả làm việc ghi nhận thông tin làm cơ sở cung cấp thông tin xét duyệt đề xuất tăng- giảm lương, khen thưởng, kỷ luật, đề bạt, điều chuyển cho toàn bộ CBNV trong Công ty
- Phối hợp với các bộ phận liên quan đưa ra đề xuất xây dựng và cải tiến chính sách phát triển nhân lực,đãi ngộ, lương thưởng, quy chế quản lý, nội quy, quy trình làm việc.
- Cầu nối giữa BGĐ và nhân viên, Cầu nối giữa các phòng ban. Giải quyết các yêu cầu, khiếu nại, vấn đề phát sinh hoặc vướng mắc trong quá trình làm việc

5 Quản trị hành chính
- Quản lý giám sát bộ phận bảo vệ, tạp vụ tại công ty
- Tổ chức và giám sát công tác văn thư, lưu trữ.
- Giám sát việc chấp hành các nội qui, quy định, quy chế chung trong Công ty
- Lên kế hoạch, điều phối và tham gia tổ chức các hoạt động sự kiện: Sinh nhật tháng, du lịch, team building, lễ tết, công đoàn , hiếu, hỷ ,chăm sóc đời sống cho CBNV trong Công ty
- Xây dựng quy chế quản lý tài sản, cơ sở vật chất, công cụ dụng cụ trong Công ty, hướng dẫn nhân viên thực hiện, hỗ trợ xử lý vấn đề và kiểm soát kết quả
- Quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài như: Công an khu vực, PCCC, đối tác cho thuê văn phòng,..
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ

6 Đào tạo
- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới: Nội quy, quy định, sơ đồ tổ chức, văn hóa doanh nghiệp
- Quản lý việc thực hiện đào tạo của Bộ phận đào tạo
- Quản lý, theo dõi giám sát các hoạt động đào tạo các cơ sở

***ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC
- Tuân thủ các quy định của pháp luật của Công ty
- Hoàn thành kế hoạch công việc được giao;
- Tiến độ, chất lượng xử lý, công tác phối hợp;
- Chất lượng công việc và sự hài lòng của cấp trên;