Trưởng phòng Nhân sự

1. Xây dựng Chiến lược và Kế hoạch:
Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự của Công ty; tham mưu cho Ban lãnh đạo về việc xây dựng và triển khai các chiến lược, chính sách, kế hoạch hoạt động phù hợp với từng thời kỳ phát triển của doanh nghiệp.

2. Phát triển tổ chức (OD):
- Xây dựng sơ đồ tổ chức Công ty, các phòng ban chức năng theo từng giai đoạn của tổ chức;
- Xây dựng hệ thống chức danh, cấp bậc công việc toàn Công ty;
- Xây dựng, thiết lập chức năng nhiệm vụ các phòng ban chuyên môn, thiết kế dòng công việc lõi, mô tả công việc các vị trí;
- Xây dựng Kế hoạch nhân sự phù hợp với kế hoạch chiến lược kinh doanh và tầm nhìn dài hạn (bao gồm: lập kế hoạch nhân sự, quản lý hiệu suất năng suất của nhân viên, phát triển nhân tài, nhân viên kế nhiệm, v.v.);
- Xây dựng định biên Nhân sự các Khối, Bộ phận, Phòng ban, Công ty. Kiểm soát việc thực hiện định biên đảm bảo khối lượng, chất lượng và ngân sách nhân sự tại mỗi thời điểm.

3. Xây dựng hệ thống và triển khai thực hiện đánh giá năng lực, đánh giá hiệu suất công việc:
- Xây dựng hệ thống đo lường, đánh giá hiệu suất làm việc của Công ty. Tham mưu, đề xuất và cải tiến hệ thống đánh giá để phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty;
- Tổ chức đánh giá kết quả công việc nhân viên, định hướng nghề nghiệp, phát triển năng lực nhân viên định kỳ 6 tháng và 1 năm.

4. Xây dựng hệ thống quản trị theo từng thời kỳ của Công ty:
- Rà soát, xây dựng, vận hành và điều chỉnh cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ phòng ban, hệ thống bản mô tả công việc cho các bộ phận;
- Rà soát, xây dựng, vận hành và điều chỉnh hệ thống lương thưởng, phúc lợi, đãi ngộ tổng thể;
- Rà soát, xây dựng, vận hành và điều chỉnh các quy trình, quy chế, qui định liên quan đến quản trị nhân sự;
- Chủ trì xây dựng Phần mềm phục vụ công tác quản trị nhân sự.

5. Quản lý Phòng Nhân sự:
- Xây dựng cơ cấu, định biên, mô tả công việc, chức năng nhiệm vụ từng vị trí trong Phòng Nhân sự. Đảm bảo đầy đủ nhân sự cả về số lượng và chất lượng. Tham gia tuyển dụng nhân sự trong bộ phận;
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động của bộ phận bao gồm Tuyển dụng, Đào tạo, Truyền thông văn hóa Doanh nghiệp, Quan hệ Lao động;
- Tổng hợp, lập báo cáo thực hiện kế hoạch của bộ phận định kỳ hoặc theo yêu cầu;
- Phân công công việc, đánh giá nhân viên trực tiếp phụ trách;
- Đào tạo và hướng dẫn các nhân viên trong bộ phận;
- Đảm bảo sự tuân thủ nội quy, quy định, quy chế, quy trình nghiệp vụ của nhân viên trong bộ phận.