Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Công tác tham mưu
- Tham mưu với Ban Lãnh đạo về cơ cấu tổ chức nhân sự của toàn Công ty
- Tham gia vào quá trình hoạch định chiến lược và chính sách nhân sự; Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực
- Tham gia biên soạn quy chế, nội quy của công ty và giám sát thực hiện

2. Nhiệm vụ Quản trị nhân sự
- Điều phối toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính – Nhân sự
- Phát triển và áp dụng hệ thống đánh giá & phản hồi thông tin giúp cải thiện những đóng góp cá nhân, nhóm vào kết quà của công ty
- Xây dựng mục tiêu phát triển nguồn nhân lực
- Phát hiện, đánh giá và đề xuất phương án luân chuyển nhân sự
- Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, của Công ty

3. Nhiệm vụ tuyển dụng & đào tạo
- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện tuyển dụng các vị trí
- Tiếp nhận, phân loại, chọn lọc và quản lý, lưu trữ hồ sơ ứng viên
- Trực tiếp phỏng vấn/sơ vấn và phối hợp với các Trưởng bộ phận chuyên môn phỏng vấn các ứng viên.
- Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ trên các mạng tuyển dụng và các nguồn khác. Xây dựng và quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu về nguồn ứng viên tiềm năng (theo ngành nghề, kinh nghiệm, trình độ) nhằm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng hiện tại và trong tương lai cho Công ty.
- Chịu trách nhiệm làm các loại báo cáo tuyển dụng; các mẫu đánh giá CBNV

4. Nhiệm vụ Quản lý công tác
- Chịu trách nhiệm chỉ đạo, đôn đốc CBNV thực hiện tốt nội quy, quy chế của Công ty
- Xử lý các mối quan hệ lao động
- Nâng cấp, triển khai quy trình đánh giá thành tích công việc, khen thưởng & đãi ngộ, chính sách chăm sóc và phát triển con người
- Xây dựng, đề xuất cấu trúc lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho nhân viên; chính sách lương thưởng
- Xây dựng tổng quỹ lương, thưởng, phúc lợi hàng năm của Công ty
- Tính và thực hiện chi trả lương, thưởng, phúc lợi, chế độ/chính sách lao động cho nhân viên
- Tổ chức thực hiện trích thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm cho nhân viên

5. Nhiệm vụ Quản lý công tác hành chính
- Quản trị và kiểm soát các chi phí liên quan tới nhân sự, hao mòn trang thiết bị...
- Quản trị và kiểm soát công tác Lễ tân, hành chính, pháp chế, tài sản…
- Bổ sung và phát triển hệ thống văn bản, tài liệu của toàn Công ty

6. Nhiệm vụ khác
- Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan, cá nhân, tổ chức bên ngoài trong phạm vi công việc của mình.
- Phối hợp cùng các Ban liên quan phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của BLĐ