Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Công việc chính:
- Hỗ trợ cho Ban Giám đốc giải quyết những vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự trong công ty.
- Điều hành các hoạt động trong phòng Nhân sự.
- Tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác khi họ có yêu cầu hay khó khăn trong vấn đề nhân sự.

2. Chức năng, nhiệm vụ chính:
a. Lập kế hoạch và tuyển dụng: 10%
- Phối hợp với các phòng khác lập kế hoạch nguồn nhân lực: theo dõi thông tin nhân lực trên toàn công ty, đưa ra bảng mô tả và tiêu chuẩn công việc cho từng vị trí, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự.
- Tham vấn, giám sát quá trình tuyển dụng.
- Hoạch định những chính sách phù hợp thu hút người tài cho công ty.
- Cùng các phòng khác tổ chức tuyển dụng nhân sự cho công ty.

b. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: 40%
- Xác định nhu cầu đào tạo và lựa chọn hướng đào tạo, phát triển theo yêu cầu của công ty.
- Phối hợp với các bộ phận xây dựng các chương trình đào tạo mới.
- Tổ chức thực hiện chương trình đào tạo, trực tiếp làm việc với bên thứ ba cung cấp đào tạo.
- Phát triển các công cụ theo dõi, đánh giá quá trình đào tạo & sau đào tạo.
- Quản lý chi phí đào tạo.

c. Công việc hành chính và C&B: 30%
- Tổ chức và quản lý hành chính và quản lý chi phí hành chính: cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ;
- Giám sát thực hiện HĐLĐ, BHXH, luật lao động và các chế độ chính sách liên quan đến người lao động; Kiểm soát bảng chấm công, bảng lương, thưởng, phúc lợi,.. hàng tháng.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy.

d. Truyền thông nội bộ: 20%
- Xây dựng các chương trình thi đua, hoạt động vui chơi giải trí, sự kiện văn hóa nhằm gắn kết tinh thần đoàn kết của CBNV và phát triển văn hóa doanh nghiệp;
- Giám sát và hỗ trợ công tác tổ chức các hoạt động chung của công ty như: Tiệc cuối năm, sinh nhật công ty, du lịch nghỉ mát...