Trưởng phòng nhân sự

I. Phần công việc của phòng HCNS
1. Phần hành chính.
- Kiểm soát chấm công
- Kiểm soát các công việc hành chính chung của Viện, giấy tờ, công văn, hợp đồng…
- Xây dựng và soạn thảo các quy chế, nội quy, quy định, chính sách
2. Phần nhân sự.
- Lập kế hoạch định biên nhân sự
- Kiểm soát công tác tuyển dụng
- Tham gia phỏng vấn trực tiếp từ vòng sơ tuyển
- Tham mưu cho ban lãnh đạo quyết định nhân sự
II. Phần công việc trực tiếp
- Quản lý trực tiếp, đôn đốc, giám sát , phân công công việc cho nhân viên trong phòng (cán bộ hành chính và cán bộ tuyển dụng)
- Xây hệ thống thang bảng lương
- Quản lý trực tiếp, phân công, đánh giá kết quả công việc nhân viên trong phòng và nhân viên các phòng ban khác.
- Xây dựng hệ thống KPIs và kiểm soát KPIs cùng các phòng ban
- Am hiểu các luật lao động, bảo hiểm, hợp đồng, lương 3P, thuế…
- Xây dựng và Giải quyết chế độ chính sách cho nhân viên
- Thực hiện kiểm soát lương, thưởng và phúc lợi
- Chịu trách nhiệm công tác đối nội đối ngoại.
- Phụ trách công tác đào tạo nhân viên
- Các công việc phát sinh khác của tổ chức
- Tham mưu cho ban Lãnh đạo về công tác hành chính, nhân sự, lương, thưởng, các chế độ, chính sách, phúc lợi .
III. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Viện trưởng.