Trưởng Phòng Thương Mại

1. Nhận thông tin:

• Nhận thông tin, yêu cầu từ phòng ban khác (kèm theo phương án đã được Giám đốc duyệt/ Người được ủy quyền duyệt)
• Kiểm tra và đánh giá lại các thông tin, chuyển giao hồ sơ cho NV bán hoặc NV mua hàng
• Lập sổ theo dõi đơn hàng, tiến độ, trình trạng đơn hàng...

2. Triển khai:

• Đối với đơn hàng đang triền khai: liên tục cập nhật tình trạng đơn hàng, kết nối với các nhân viên mua, bán, hợp đồng ngoại, xuất nhập khau về tình trạng các mặt hàng đang như thế nào, phù hợp tiến độ không
• Báo cáo, cập nhật Tổng giám đốc xuyên tình trạng các đơn hàng, vấn đề phát sinh....
• Đàm phán, thương thảo về giá cả, điều khoản thương mại, điều kiện kỹ thuật để lựa chọn được nhà cung cấp tốt nhất
• Bám sát tiến độ các đơn hàng đã thực hiện xong: kết hợp với NV mua hàng và bán hàng tính toán và đôn đốc tình hỉnh công nợ
• Cập nhật sổ theo dõi đơn hàng, làm báo cáo cho Tổng Giám Đốc

3. Các công việc khác:

• a. T6 tổng hợp báo cáo công việc tuần của các nhân viên
• b. T2 lảm và theo dõi tổng họp kế hoạch tuần của các nhân viên
• c. Làm báo cáo kế hoạch chi tiêu phòng
• d. Làm báo cáo tháng cho phòng
• e. Công việc khác theo phân công của tổng giám đốc
• Lưu ý: Định kỳ hàng tháng đánh giá các khách hàng báo cáo Tổng Giám Đốc kết quả đánh giá và đề xuất biện pháp thích hợp nhằm theo dõi đạt hiệu quả