Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính

A. Chức năng:
- Quản lý điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng TCHC theo chủ trương, kế hoạch và nhiệm vụ được Tổng Giám đốc Công ty giao;
- Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Công ty về kết quả hoạt động các nhiệm vụ của Phòng;

B. Nhiệm vụ chính:
- Tổ chức thực hiện:
• Công tác tổ chức cán bộ;
• Công tác tuyển dụng lao động, quản lý và sử dụng lao động;
• Công tác bảo hiểm xã hội;
• Công tác chế độ chính sách đãi ngộ;
• Công tác xây dựng các quy chế, quy định, nội quy của Công ty;
• Công tác quản lý con dấu, soạn thảo, văn thư, lưu trữ tài liệu, chứng từ pháp lý;
• Công tác mua sắm và cung cấp vật tư.
- Trực tiếp thực hiện các công việc:
• Cập nhật thường xuyên các văn bản của Nhà nước có liên quan đến quan hệ lao động;
• Theo dõi việc bình xét, đánh giá năng lực, chất lượng làm việc của CBNV;
• Theo dõi quá trình làm việc của nhân sự (tiếp nhận mới, điều động nhân sự nội bộ, thăng tiến, hoặc chấm dứt HĐLĐ đối với nhân sự);
• Quản lý Hồ sơ CBNV: Cập nhật thưòng xuyên hồ sơ nhân sự vào hệ thống để phục vụ các yêu cầu về nhân sự theo yêu cầu của các Phòng/Ban; Nắm được sự thay đổi và biến động của lực lượng lao động trong tháng, quý, năm…;
• Đối chiếu thu, nộp, thực hiện công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chốt sổ BHXH cho người lao động khi chuyển công tác; Làm sổ lao động cho người lao động, giải quyết trợ cấp; Giải quyết các chế độ tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi ... kịp thời, đúng thời hạn quy định để đảm bảo quyền lợi của người lao động;
• Theo dõi và trình ký - tái ký hợp đồng, sắp xếp, chuyển hạng ngạch lương, lên lương của CBNV phù hợp với yêu cầu từng giai đoạn hoạt động của Công ty;
• Thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự và các đánh giá có liên quan để tiến tới ký HĐLĐ;
• Theo dõi công tác thi đua, khen thưởng của các Phòng/Ban, lập báo cáo thi đua hàng quý, năm theo quy định và cập nhật thường xuyên, kịp thời các thành tích đã đạt được của CBNV cũng như các trường hợp vi phạm kỷ luật bị xử lý;
• Xây dựng Quy trình, quy chế, quy định nội bộ có liên quan đến các Phòng/Ban của Công ty;
• Các hoạt động ngoại giao có liên quan đến đối ngoại của Công ty.