Trưởng Phòng Tổ Chức Nhân Sự

1/ Công tác quản trị tổ chức

• Xây dựng cơ cấu tổ chức đáp ứng yêu cầu kinh doanh từng giai đoạn, chức năng nhiệm vụ của các Phòng/Ban/Đơn vị, bản mô tả công việc cho từng vị trí.
• Chỉ đạo, quản lý việc soạn thảo, cập nhật Nội quy lao động, Sổ tay nhân viên, Thỏa ước lao động tập thể, các văn bản về hành chính nhân sự một cách thường xuyên.
• Kiểm soát nội quy, quy định, quy chế kỷ luật, quan hệ lao động,… đảm bảo môi trường làm việc công bằng, kỷ cương.
• Lập và kiểm soát định biên nhân sự, ngân sách hàng năm, kiểm soát việc chi trả lương, thưởng, phúc lợi cùng với BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy trình và Luật lao động hiện hành.
• Soạn thảo quyết định liên quan đến người lao động: Thuyên chuyển, đề bạt, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật,…
• Quản lý, duyệt chi mua sắm các công cụ, dụng cụ làm việc cho CBNV Ban NLCĐ theo đúng tiêu chuẩn, quy trình, quy định của Tập đoàn.
• Hoàn thiện hệ thống OC, OPC, JD, CCD cho toàn Tập Đoàn.
• Định biên nhân sự phù hợp với hoạt động.
• Đảm bảo chi trả lương, chế độ và phúc lợi đúng quy định.
• Cập nhật thường xuyên các quy trình, quy định, nội quy, văn bản về hành chính nhân sự.
• Kiểm soát chi phí hiệu quả theo ngân sách đã duyệt.

2/ Công tác quản trị nhân sự

• Khen thưởng, kỷ luật CBNV trong toàn Tập đoàn.
• Ban hành và cập nhật hàng năm các chính sách nhân sự của Tập đoàn: khen thưởng, kỷ luật, chính sách đãi ngộ, khung bảng lương, đào tạo, phúc lợi

3/ Quản trị động lực

• Xây dựng chiến lược về quản trị động lực: Chính sách nâng lương, khen thưởng, phúc lợi, các phong trào thi đua,…
• Phát động các phong trào thi đua và tổ chức các sự kiện trong Tập đoàn.
• Thường xuyên cập nhật thông tin, khảo sát mức lương thị trường, đảm bảo xây dựng được hệ thống thang bảng lương của Tập đoàn hợp lý, cạnh tranh.
• Xây dựng và triển khai các chính sách phúc lợi trong phạm vi toàn Tập đoàn.
• Xây dựng và giữ gìn văn hóa Tập đoàn.

4/ Công tác quản trị hiệu suất

• Xây dựng các chỉ tiêu trong công việc cho từng vị trí.
• Xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình đánh giá năng lực, đo lường hiệu suất của CBNV.
• Đánh giá hiệu suất bình quân trên mỗi CBNV Tập đoàn. Xây dựng và kiểm tra công tác phê duyệt các chỉ tiêu của Lãnh đạo các Phòng/Ban/Đơn vị trong công việc cho từng vị trí công việc trong phạm vi Tập đoàn.
• Hướng dẫn các đơn vị thành viên triển khai, thực hiện theo quy chuẩn đã được HĐQT duyệt.
• Năng suất lao động tháng/quý/ năm.
• Xây dựng hệ thống đánh giá KPIs, các chương trình đào tạo.

5/ Công tác xây dựng đội ngũ

• Thiết lập các mục tiêu công việc, phân công, giao việc, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện của CBNV trong phạm vi quản lý.
• Bố trí nhân sự đúng người đúng việc và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực; đề xuất điều chuyển cho phù hợp với năng lực và phẩm chất.
• Phối hợp với Ban NLCĐ để xác định các nhu cầu đào tạo, đánh giá sau đào tạo đảm bảo CBNV quản lý trực thuộc được đào tạo và phát huy đầy đủ năng lực.
• Lập kế hoạch đào tạo nhân sự kế cận.
• Tham gia đề xuất các chế độ, chính sách đối với các nhân sự trong Phòng, đề xuất điều chuyển/bổ nhiệm/khen thưởng/kỷ luật;
• Triển khai và tăng cường công tác truyền thông nội bộ: Khuyến khích nhân sự trong Phòng tích cực tương tác trên các group nội bộ, quảng bá hình ảnh, thương hiệu của Tập đoàn trên các trang cá nhân và các trang truyền thông của Tập đoàn.