Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu

- Đề xuất định hướng, mục tiêu và xây dựng phương án kinh doanh trong ngắn, trung, dài hạn và các giải pháp chiến lược kinh doanh trong phạm vi chức năng được phân công.

- Lập giải pháp và lộ trình để thực hiện mục tiêu.

- Tạo dựng và phát triển mạng lưới khách hàng, nhà cung cấp trong khu vực và thế giới. Thúc đẩy giao dịch mua/bán với các khách hàng/đối tác hoàn thành mục tiêu kinh doanh của phòng.

- Phát triển các đối tác cung cấp dịch vụ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty đảm bảo tối ưu hóa chi phí.

- Thực hiện theo dõi và phân tích thị trường liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty trong khu vực và thế giới.

- Theo dõi biến động tỷ giá.

- Tiến hành các hoạt động giao dịch, thương lượng, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp trong nước hoặc đối tác nước ngoài.

- Làm các thủ tục, giấy tờ cần thiết để xuất - nhập hàng như: hợp đồng mua bán, chứng từ xuất nhập khẩu, chứng từ vận chuyển, thủ tục thanh toán giá trị đơn hàng,… để lưu thông hàng hóa nhanh chóng, tránh những thiệt hại về tài chính khi hàng hóa lưu tại cảng.

- Kết hợp với kế toán làm việc với ngân hàng thực hiện các thủ tục cần thiết mở L/C (Letter of Credit) để thực hiện hoạt động thanh toán quốc tế.

- Trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa, bộ phận xuất nhập khẩu phải kiểm tra, đối chiếu hồ sơ hàng hóa với số lượng thực tế của lô hàng tại cửa khẩu.

- Theo dõi tiến độ công việc của từng đơn hàng để đảm bảo theo yêu cầu hợp đồng đã ký kết.

- Tìm kiếm nguồn khách hàng mới cung cấp những hàng hóa mà công ty đang muốn kinh doanh và những thị trường nhập khẩu hàng của công ty.

- Liên lạc thường xuyên với nhà cung cấp, khách hàng để biết phản hồi về hàng hóa, về tiến độ công việc và đưa ra những hướng giải quyết kịp thời khi có sai sót.

- Đề xuất những kế hoạch kinh doanh hiệu quả cho công ty và lập báo cáo nội bộ, báo cáo cho cơ quan nhà nước.

- Tham mưu cho Ban Lãnh Đạo về các mặt trong lĩnh vực phụ trách.

- Điều hành và kiểm tra, giám sát mọi hoạt động của Phòng.

- Kiến nghị cơ cấu tổ chức nhân sự liên quan đến phòng phụ trách.

- Phân công, phân nhiệm công việc cho các nhân sự thuộc phòng phụ trách.

- Báo cáo định kỳ các công việc liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và đề xuất liên quan nếu có.

- Xây dựng văn hoá làm việc, củng cố và cải thiện quy trình tác nghiệp/ cách thức quản lý tác nghiệp.

- Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên Phòng trở thành một đội ngũ chuyên nghiệp, có năng lực và hiệu quả làm việc cao nhằm góp phần thực hiện các mục tiêu chung của Công ty.

- Tham gia việc xây dựng, cải tiến liên tục và triển khai vận hành tất cả các quy trình quy định liên quan đến công việc đảm nhiệm nhằm đạt hiệu quả công việc một cách cao nhất.

- Các nhiệm vụ khác theo sự ủy quyền hoặc chỉ đạo trực tiếp từ Ban Lãnh đạo (nếu có).

- Được đàm phán, trao đổi thông tin với khách hàng, đối tác trong phạm vi được phân quyền.

- Liên hệ trực tiếp với các trưởng đơn vị phòng ban khác trong công ty để xử lý công việc liên quan.

- Chủ động giải quyết các công việc phát sinh thuộc thẩm quyền công việc được giao, tuy nhiên phải báo cáo/xin ý kiến (Qua mail, điện thoại) cấp Quản lý trực tiếp đối với các trường hợp không thuộc thẩm quyền giải quyết hoặc thuộc thẩm quyền giải quyết nhưng có ảnh hưởng đến hoạt động chung của Công ty.

- Được quyền đề xuất ý kiến, kiến nghị, báo cáo theo yêu cầu về những vướng mắc, hỗ trợ chung trong công việc với cấp Quản lý trực tiếp nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong công việc.