Tuyển Chuyên Viên Hành Chính

Chi nhánh Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Địa ốc Nova - Sàn giao dịch Bất động sản NoVaLand Quận 1

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* Nhiệm vụ 1: Thực hiện các công tác hành chính
- Theo dõi và cập nhật dữ liệu các hạng mục liên quan đển quản lý tài sản của Tập đoàn kịp thời và chính xác
- Quản lý, điều chuyển/thanh lý tài sản trong Tập đoàn tiết kiệm, nhanh chóng
- Thi công, cải tạo, quản lý, sắp xếp văn phòng hợp lý và nhanh chóng
- Thực hiện và thanh toán vật tư/ vật dụng văn phòng theo yêu cầu được duyệt (nếu có)
- Thực hiện công việc thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng theo quy trình hiện hành
- Theo dõi và đảm bảo công tác gia hạn, tái ký các hợp đồng dịch vụ kịp thời (nếu có)
* Nhiệm vụ 2: Thực hiện các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu
- Thực hiện báo cáo/ cập nhật chi phí hành chính định kỳ
- Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo đinh kỳ và theo yêu cầu của cấp quản lý
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý
* Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ hướng dẫn công việc cần thiết cho các thành viên trong nhóm

Yêu cầu công việc

- Trình độ: Đại học, chuyên ngành QTKD
- Kiến thức: Kiến thức chung về lĩnh vực Hành chính
- Kinh nghiệm:
+ Kinh nghiệm chuyên môn: 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính
- Kỹ năng:
+ Quản lý tài sản
+ Quản lý văn phòng
+ Quản lý lưu trữ hồ sơ
+ Kỹ năng làm việc nhóm
+ Kỹ năng giải quyết vấn đề
+ Kỹ năng quản lý thời gian
+ Kỹ năng phân tích vấn đề
+ Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)
- Các yêu cầu khác:
+ Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Toeic 450/Toefl IBT 50/IELTS 4.5 trở lên)
+ Khả năng giao tiếp tốt, tự tin
+ Khả năng chịu được áp lực công việc cao
+ Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt
+ Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp