Tuyển Chuyên Viên Hành Chính, Lễ Tân

1. Công việc Hành Chính

• Quản Lý Tài Sản
  • Thực hiện quy trình quản lý tài sản, thanh lý tài sản.
  • Thực hiện quản lý toàn bộ tài sản trừ vật liệu xây dựng, tài sản thuộc công tác vận hành dự án.
  • Hỗ trợ các đơn vị quản lý các tài sản phục vụ công tác xây dựng, vận hành dự án.
• Quản Lý Hoạt Động Văn Phòng
  • Ghi nhận và theo dõi chi phí liên quan đến vận hành văn phòng: lễ tân, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, trang thiết bị văn phòng (tại các phòng họp, khu vực chung), cước phí các dịch vụ đường truyền, cước phí gửi xe.
  • Ghi nhận và theo dõi chi phí liên quan đến đi công tác của Cán Bộ Nhân Viên (CBNV) Công ty và các dịch vụ liên quan đến xe ô tô (xe Công ty/xe thuê), taxi, chi phí đi lại.
  • Ghi nhận và theo dõi các chi phí vận hành gồm điện, nước, gửi xe, điện thoại, internet …

2. Công việc Lễ Tân

• Nghe trực tổng đài điện thoại.
• Đón tiếp khách tới công ty, hướng dẫn khách gặp người hoặc bộ phận có liên quan, chuẩn bị nước tiếp khách;
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác.
• Thu thập, tổng hợp các ý kiến của khách hàng
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận
• Các công việc cụ thể sẽ trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn.