Tuyển dụng Chuyên viên Nhân sự

1. Tuyển dụng: Tổng hợp nhu cầu và thực hiện tuyển dụng
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng.
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với phòng/ban tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc.
- Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
- Theo dõi quá trình thử việc và thực hiện các thủ tục liên quan đến ký kết HĐLĐ/chấm dứt thời gian thử việc.
2. C&B: Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống lương thưởng phúc lợi
- Vận hành hệ thống lương thưởng phúc lợi:
+ Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ.
+ Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi lương của người lao động.
+ Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty.
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH:
+ Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
+ Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
+ Theo dõi và giải quyết các công việc liên quan đến thuế TNCN:
+ Đăng ký MST; đăng ký NPT giảm trừ gia cảnh (lưu trữ hồ sơ đúng, đủ).
+ Phối hợp với Phòng Kế toán tổng hợp dữ liệu, thực hiện quyết toán năm.
3. Quan hệ lao động: Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty; giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động:
- Quản lý dữ liệu thông tin nhân viên. Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.
- Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự.
- Quản lý thời hạn hợp đồng lao động và thực hiện ký kết theo quy định.
- Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Tiếp nhận và đề xuất với Quản lý các vấn đề vướng mắc, xung đột trong quan hệ với người lao động
- Thực hiện các báo cáo nhân sự theo quy định của nhà nước
- Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
4. Xây dựng hình ảnh và văn hóa Công ty:
- Tham gia các hoạt động truyền thông nội bộ và các hoạt động đối ngoại để xây dựng hình ảnh Công ty.
- Tham gia tổ chức các hoạt động phong trào gắn kết nhân viên, xây dựng môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
- Tham gia tổ chức các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp
5. Khác:
- Tham gia chỉnh sửa, góp ý xây dựng và giám sát triển khai thực hiện hệ thống quản trị nhân sự.
- Đóng góp ý kiến liên quan tới hoạt động xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.