Xem công việc liên quan tiếp theo

Tuyển Dụng Hành Chánh Nhân Sự

Công ty TNHH MTV Sản Xuất Thương Mại Thực Phẩm Công Danh

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Hành Chánh Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Tổ chức quản lý công tác hành chính, văn thư – lưu trữ theo quy định.
Quản lý tổng đài điện thoại, website, email Công ty.
Chịu trách nhiệm về tình trạng vệ sinh chung tại văn phòng Công ty và các CN lân cận.
Quan tâm đến đời sống nhân viên: bữa cơm nhân viên, sinh nhật, hiếu hỷ…
Quản lý và thực hiện thống nhất các qui trình, biểu mẫu trong Công ty, cung cấp kịp thời theo yêu cầu của các bộ phận.
Truyền đạt chỉ thị của lãnh đạo Công ty đến các Phòng ban và theo dõi, đôn đốc thực hiện.
Chuẩn bị và thu xếp chương trình công tác cho lãnh đạo Công ty. Thư ký cuộc họp trong các cuộc họp giữa lãnh đạo và các Phòng, Ban và bộ phận thuộc Công ty.
Đảm bảo đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện và điều kiện làm việc, công tác theo yêu cầu công việc của Công ty.
Quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị văn phòng của Công ty. Lập file theo dõi và kiểm kê định kỳ hàng tháng. Lưu ý quản lý sọt và kiểm kê thường xuyên và định kỳ hàng tháng, kiểm tra tình trạng vệ sinh sọt và yêu cầu chấn chỉnh kịp thời.
Quản lý công tác đảm bảo ATLĐ, PCCC (quản lý thiết bị PCCC, hồ sơ PCCC theo qui định, tổ chức tập huấn PCCC cho nhân viên).
Chịu trách nhiệm v/v thực hiện báo cáo giám sát môi trường định kỳ theo qui định.
Chịu trách nhiệm báo cáo công tác ATLĐ định kỳ theo qui định
Chịu trách nhiệm tổ chức các chương trình đào tạo theo qui định (tập huấn sản phẩm, tập huấn kiến thức Luật lao động…)
Chịu trách nhiệm theo dõi và tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên theo qui định
Chịu trách nhiệm theo dõi và tổ chức cho nhân viên thi kiến thức ATVSTP theo qui định.
Quản lý đội xe văn phòng: điều động xe, chi phí xe, theo dõi bảo trì –bảo dưỡng, mua bảo hiểm xe, theo dõi kiểm định xe
Đối với xe tải đông lạnh: theo dõi mua bảo hiểm xe, kiểm định xe
Theo dõi, liên hệ sửa chữa – bảo dưỡng tài sản, thiết bị văn phòng. Kiểm soát chi phí văn phòng.
Quản lý các công tác liên quan đến việc xây dựng hình ảnh Công ty: băng rôn, bảng hiệu, brochure, namecard, đồng phục…
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, báo chí…
Quản lý giờ giấc làm việc, tác phong làm việc của nhân viên và thực hiện chấm công.
Chịu trách nhiệm liên hệ làm thẻ ATM cho nhân viên mới
Chịu trách nhiệm tính lương chợ cá kịp thời theo qui định.
Phối hợp thực hiện các công việc khác của phòng HCNS
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.