Tuyển dụng Nhân viên giáo vụ

Quản lý Hồ sơ học sinh:

- Thông báo học sinh, phụ huynh học sinh và giáo viên

- Tổ chức cho học sinh tham dự các cuộc thi trong trường và ngoài trường: đăng ký cho học sinh đi thi, tổ chức đội đi thi.

- Tổng hợp kết quả và thông báo học sinh, phụ huynh học sinh và giáo viên

- Theo dõi quá trình nhập học của Học sinh. Tiếp nhận, rà soát Hồ sơ học sinh nhập học, đảm bảo đầy đủ và có thông tin chính xác.

- Nhập liệu, quản lý hồ sơ trên các hệ thống

- Lập các báo cáo tổng hợp dữ liệu liên quan đến hồ sơ học sinh, gửi các bộ phận liên quan

- Lưu giữ file cứng/ file mềm 1 cách khoa học tất cả hồ sơ liên quan đến học sinh và cập nhật thông tin thường xuyên lên phần mềm quản lý trường học

- Bảo mật thông tin học sinh

- Quản lý xếp lớp, chuyển lớp cho Học sinh

Quản lý Điểm danh & Chuyên cần học sinh

- Kiểm tra chuyên cần, điểm danh, cập nhật tình trạng học sinh đi học hàng ngày vào phần mềm quản lý học sinh: trong thời gian học chính khóa, ngoại khóa

- Xuất báo cáo khi có yêu cầu

Sử dụng các phần mềm quản lý trường học

- Nghiên cứu các phần mềm quản lý trường học để biết cách sử dụng thành thạo

- Hỗ trợ người dùng trong quá trình sử dụng

- Phối hợp với bộ phận IT để cải tiến các tính năng

Hoàn thiện các Hồ sơ hành chính, thanh toán

- Hoàn thành thủ tục thanh toán các chi phí hoạt động phát sinh của phòng Giáo vụ, như văn phòng phẩm, đăng ký thi, tổ chức chương trình…

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.