Tuyển dụng Nhân viên hành chính Văn phòng kiêm lễ tân

Công ty TNHH Tổ Hợp Y Tế Phương Đông

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc/Công ty
- Theo dõi việc thực hiện nội quy của Công ty
- Thực hiện quản lý xe văn phòng, điều xe
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, chuyển công văn đi, trình ký hồ sơ.
- Quản lý công văn, lưu trữ chứng từ của Công ty. Thiết lập quy trình của công văn, chứng từ, hệ thống lưu trữ văn bản pháp luật, nghiệp vụ đầy đủ, dễ tra cứu theo mục đích của công ty.
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty
- Theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng, cấp phát Văn phòng phẩm và Công cụ làm việc cho các bộ phận; quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
- Thực hiện quản lý xe văn phòng, điều xe cho CBNV đi công tác
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng và Ban lãnh đạo

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên.
- Ngoại hình dễ nhìn, sức khỏe tốt
- Nhiệt tình, cẩn thận, trung thực , thái độ làm việc chuyên nghiệp.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Có nghiệp vụ thư ký hoặc hành chánh văn phòng, văn thư lưu trữ, thành thạo vi tính văn phòng.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm, tốt nghiệp trường Nội vụ,
- Giao tiếp được bằng tiếng Anh và sử dụng được phần mềm quản lý văn bản là một lợi thế.
* CV gửi về địa chỉ tranlanns21.intracom@gmail.com