Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Văn Thư

Hiện nay, Tập Đoàn Unis có hơn 20 chi nhánh khắp trong cả nước. Nhằm mở rộng và phát triển thị trường ngày càng vững mạnh. Tập Đoàn Unis cần tuyển NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN THƯ như sau:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
* Công tác lưu trữ văn thư
- Quản lý việc sử dụng biểu mẫu công ty đã được duyệt
- Soạn các quyết định, thông báo và phát hành văn bản
- Quản lý và cho số hệ thống văn bản công ty
- Sắp xếp lưu trữ hệ thống văn bản (Thông báo, quyết định, công văn, chính sách,…) theo quy định lưu trữ văn thư
- Quản lý việc chuyển-phát thư từ trong và ngoài nội bộ (Tiếp nhận, ghi chép vào sổ giao nhận thư tín, bưu phẩm và chuyển giao cho các đơn vị
* Công tác hành chính
- Thực hiện việc làm hồ sơ thanh toán các khoản chi phí liên quan hành chính
- Đặt hàng, xuất-nhập và theo dõi tình hình sử dụng văn phòng phẩm, hóa phẩm công ty.
- Cấp phát và cập nhật sổ theo dõi, thống kê văn phòng phẩm, hóa phẩm ngay khi phát sinh
- Lập bảng báo cáo thống kê chi phí so với định mức hàng tháng
- Làm việc với các nhà cung cấp để lấy báo giá liên quan đến việc mua-sử dụng dịch vụ của phòng
- Lập dữ liệu thống kê và tổng hợp báo giá các đơn vị cung ứng liên quan hành chính
* Các công việc khác có liên quan
- Hỗ trợ tuyển dụng: Thực hiện đăng tuyển, lọc và gọi điện thoại mời ứng viên phỏng vấn
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng