Mô tả công việc

Hiện nay, Tập Đoàn Unis có hơn 20 chi nhánh khắp trong cả nước. Nhằm mở rộng và phát triển thị trường ngày càng vững mạnh. Tập Đoàn Unis cần tuyển NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN THƯ như sau:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
* Công tác lưu trữ văn thư
- Quản lý việc sử dụng biểu mẫu công ty đã được duyệt
- Soạn các quyết định, thông báo và phát hành văn bản
- Quản lý và cho số hệ thống văn bản công ty
- Sắp xếp lưu trữ hệ thống văn bản (Thông báo, quyết định, công văn, chính sách,…) theo quy định lưu trữ văn thư
- Quản lý việc chuyển-phát thư từ trong và ngoài nội bộ (Tiếp nhận, ghi chép vào sổ giao nhận thư tín, bưu phẩm và chuyển giao cho các đơn vị
* Công tác hành chính
- Thực hiện việc làm hồ sơ thanh toán các khoản chi phí liên quan hành chính
- Đặt hàng, xuất-nhập và theo dõi tình hình sử dụng văn phòng phẩm, hóa phẩm công ty.
- Cấp phát và cập nhật sổ theo dõi, thống kê văn phòng phẩm, hóa phẩm ngay khi phát sinh
- Lập bảng báo cáo thống kê chi phí so với định mức hàng tháng
- Làm việc với các nhà cung cấp để lấy báo giá liên quan đến việc mua-sử dụng dịch vụ của phòng
- Lập dữ liệu thống kê và tổng hợp báo giá các đơn vị cung ứng liên quan hành chính
* Các công việc khác có liên quan
- Hỗ trợ tuyển dụng: Thực hiện đăng tuyển, lọc và gọi điện thoại mời ứng viên phỏng vấn
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng

Yêu cầu công việc

- Giới tính : nữ
- Tốt nghiệp đại học các chuyên nghành: Quản trị nguồn nhân lực, văn thư lưu trữ
- Tín chỉ bắt buộc: Quản trị hành chính văn phòng/Thư ký văn phòng
- Đọc hiểu tài liệu chuyên ngành
- Yêu cầu có 1 năm kinh nghiệm
- Soạn thảo văn bản tốt.
- Sử dụng tốt word và excel

Phúc lợi công việc

- Trao đổi khi phỏng vấn

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 448 / 2
Logo Công ty Cổ phần Tập đoàn UNIS Công ty Cổ phần Tập đoàn UNIS
3/39, Đường Quốc Hương, Phường Thảo Điền, Quận 2, Thành Phố Hồ Chí Minh
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
25/01/2019

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nữ, từ 23 tới 35 tuổi
Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
Công ty Cổ phần Tập đoàn UNIS
Nộp đơn