Tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân

Công ty Cổ phần Tập đoàn Khải Tín

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Thừa Thiên-Huế Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.
- Quản lý báo chí, phân phối báo chí theo quy định công ty. Nhận báo từ người giao báo/bảo vệ, ghi mã số báo, ghi vào sổ theo dõi từng loại báo, sau đó chuyển báo cho người nhận.
- Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty, cụ thể là lập sổ theo dõi gọi di động – liên tỉnh, nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan, gọi điện thoại cho CNV Công ty theo yêu cầu.
- Ghi nhận thông tin của khách, CNV và chuyển thông tin theo yêu cầu. Lập sổ thông tin gồm các cột: ngày, nội dung, người nhận, kết quả.
- Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên quan. Khi chuyển phải ghi vào sổ giao công văn.
- Lập lịch tiếp khách hàng tuần, theo dõi và tổ chức tiếp khách tại showroom
- Thực hiện các công việc được phân công khác bởi Trưởng Phòng Hành Chánh

Yêu cầu công việc

* Yêu cầu về chuyên môn
- Kỹ năng vi tính văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp;
- Kỹ năng sắp xếp công việc.
- Các kỹ năng khác: làm việc nhóm, kỹ năng thương lượng …
* Năng lực / kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Tin học văn phòng thành thạo.
- Trung thực, nhiệt tình công tác.
- Trình độ học vấn/chuyên môn: Trung cấp trở lên / kinh tế
- Số năm kinh nghiệm làm việc: Ít nhất 1 năm
- Nữ, tuổi từ 20-25, ngoại hình đẹp, sức khỏe tốt. Ưu tiên có ngoại hình với có kinh nghiệm làm sảnh khách sạn
- Trình độ ngoại ngữ / tin học
- Anh văn giao tiếp
- Có trách nhiệm với công việc.

Phúc lợi công việc

- Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
- Thời gian làm việc trong ngày như sau:
* Từ thứ hai đến thứ sáu:
- Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ
- Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30
* Thứ bảy hàng tuần:
- Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ
- Chiều: nghỉ
- Tập đoàn trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Tập đoàn.