Tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân (Receptionist)

- Tiếp nhận tài liệu, thư gửi đến công ty, và chuyển đến cá nhân hoặc bộ phận có liên quan.

- Gửi các tài liệu, thư từ các bộ phận ra ngoài Công ty.

- Nhận và chuyển fax cho các phòng ban. Ghi vào sổ theo dõi theo qui định và chuyển giao cho các bộ phận, phòng ban liên quan.

- Tiếp nhận và trả lời hoặc chuyển tiếp các cuộc điện thoại của các tổ chức cá nhân trong, ngoài công ty đến địa chỉ mà họ yêu cầu.

- Tiếp đón, hướng dẫn khách vào các phòng họp đồng thời thông báo cho các bộ phận liên quan cử người làm việc với khách khi khách đến làm việc ở công ty.

- Tiếp nhận các cuộc hẹn từ khách hàng, đối tác bên ngoài với Ban Giám đốc, các bộ phận, phòng ban.

- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty.

- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.

- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.

- Điều xe đi công tác theo yêu cầu được duyệt từ các bộ phận. Lập kế hoạch, tổ chức các sự kiện, phong trào trong công ty.

- Hỗ trợ đặt lịch công tác (Taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay,…).

- Thực hiện những công việc được cấp trên giao.