.png "Logo Công ty Cổ phần Đầu tư - Thương Mại - Dịch Vụ Việt Úc"){kind=logo}
Tuyển dụng Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
Mô tả công việc
- Nhận công văn hàng ngày; cập nhật toàn bộ các công văn đi, đến của Phòng và chuyển văn bản cần giải quyết đến Lãnh đạo Phòng và chuyên viên phụ trách mảng công việc của Phòng để kịp thời xử lý
- Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
- Phân loại và phân phối CV cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
- Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các bộ phận liên quan.
- Viết giấy giới thiệu, giấy công tác.
- Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu.
- Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị khác.
- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của các phòng ban khác.
- Giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty.
Yêu cầu công việc
- Kiến thức: Tốt nghiệp trung cấp, tin học văn phòng.
- Kỹ năng: Chữ viết đẹp rõ ràng, hiểu biết các qui định hiện hành về công tác công văn giấy tờ, bảo mật tài liệu, các hướng dẫn và đăng ký công văn, có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn lưu trữ; hiểu biết về cơ cấu tổ chức và mối quan hệ giữa các bộ phận trong Công ty, thể lệ gửi công văn giấy tờ, thông thạo kỹ thuật đánh máy, photocopy, trình bày văn bản.
- Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhanh nhẹn.
Phúc lợi công việc
- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Từ khóa:
văn thư lưu trữ
Công ty Cổ phần Đầu tư - Thương Mại - Dịch Vụ Việt Úc
11/03/2019
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Tiếng Việt
Trung cấp
Nam nữ, từ 20 tới 35 tuổi
Công ty Cổ phần Đầu tư - Thương Mại - Dịch Vụ Việt Úc