Tuyển dụng Recruitment Specialist

- Tổ chức, triển khai và thực hiện quy trình tuyển dụng phù hợp với tất cả các vị trí trong công ty.
- Khảo sát và đánh giá nhu cầu tuyển dụng của các trưởng bộ phận.
- Lập kế hoạch và quản lý công tác tuyển dụng theo quy trình: nhận yêu cầu đăng ký tuyển dụng, lập thông báo tuyển dụng, nhận hồ sơ, phỏng vấn, lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, & lập thư nhận việc…
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận ứng viên.
- Phổ biến nội quy, quy định công ty cho nhân viên đầu vào.
- Sắp xếp và thông báo cho bộ phận IT lấy dấu vân tay để chấm công cho nhân viên và tạo địa chỉ email giao dịch (nếu cần).
- Thông báo cho các cửa hàng liên quan về nhân sự mới.
- Thực hiện các thủ tục đảm bảo đúng quy trình đánh giá nhân viên trong thời gian thử việc và kết thúc thử việc.
- Điều phối nhân viên giữa các bộ phận, cửa hàng theo yêu cầu kinh doanh của công ty cũng như của nhãn hàng.
- Phối hợp với Bộ phận Đào tạo để lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên mới các lớp kỹ năng hội nhập hoặc các lớp
- Sắp xếp, cập nhật & lưu trữ hồ sơ nhân viên toàn Công ty theo hệ thống mã nhân viên.
- Lựa chọn nhà cung cấp để đặt đồng phục cho nhân viên Công ty.
- Giải quyết các sự vụ liên quan đến nhân viên khối cửa hàng theo sự chỉ đạo của TPHCNS.
- Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận theo mẫu báo cáo chung của phòng gửi TP theo định kỳ (tháng, quý, nửa năm, năm).
- Hỗ trợ các công việc khác cho các bộ phận thuộc phòng HCNS khi được yêu cầu.
- Báo cáo trực tiếp cho TP.HCNS.