Tuyển Dụng Thư Ký Giám Đốc Khối Ngân Hàng Bán Lẻ

Ngân hàng TMCP Sài Gòn - Hà Nội (SHB)

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Quản lý và thực hiện công tác tiếp nhận, tổng hợp văn bản, xử lý hồ sơ, tờ trình, thông tin báo cáo, trình ký tới Giám Đốc Khối Ngân hàng bán lẻ. Đảm bảo các văn bản tờ trình trình Giám Đốc Khối Ngân hàng bán lẻ được trình đúng cấp thẩm quyền phê duyệt, về thể thức văn bản tờ trình tuân thủ theo đúng quy định của SHB.

- Tham gia các cuộc họp dưới sự chủ trì của Giám Đốc Khối Ngân hàng bán lẻ với vai trò thư ký cuộc họp;

- Đầu mối theo dõi, tổng hợp báo cáo tiến độ triển khai các quyết định và chỉ đạo giao việc của Giám Đốc Khối.

- Thực hiện các nội dung công việc Hành chính, văn thư, lễ tân

- Theo dõi chi tiết tình hình xử lý văn bản trình Giám Đốc Khối, lập báo cáo cập nhật hàng tuần về tiến độ xử lý văn bản nội bộ trình Giám Đốc Khối

- Quản lý và phối hợp tiếp nhận, theo dõi và xử lý công văn/tài liệu/giấy tờ/báo cáo gửi tới Giám Đốc Khối. Chịu trách nhiệm lưu trữ theo quy định SHB

- Photocopy, sao chụp tài liệu phục vụ các buổi họp, các hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.

- Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành thuộc Khối Ngoại thương/Luật/Tài chính - Ngân hàng/Ngoại giao, Kinh tế hoặc tương đương.

- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tín dụng, thẩm định tín dụng. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vị trí tương đương hoặc kinh nghiệm thư ký hội đồng tín dụng, chuyên viên phê duyệt.

- Có Chứng chỉ nghiệp vụ thư ký & Quản trị văn phòng

- Có kỹ năng giao tiếp tốt và làm việc theo nhóm.

- Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và phân bổ thời gian hợp lý

- Thành thạo word, excel, Powperpoint, chủ động soạn thảo được các nội dung văn bản, công văn giấy tờ có nội dung phức tạp, đòi hỏi yêu cầu tư duy cao.

- Chịu được áp lực công việc. Có tư duy logic, biết phản ứng và tự phán đoán một cách nhanh chóng