![Logo Văn phòng Đại diện Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Cuộc Sống Của Tôi Logo Văn phòng Đại diện Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Cuộc Sống Của Tôi](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/C99F3238/logo/2019-01/logo.png)
Tuyển Dụng Thư Ký Giám Đốc - Tiếng Nhật
Mô tả công việc
I/ PHÂN TÍCH - BÁO CÁO
- Phân tích chỉ số nhân sự cấp trưởng phòng, bộ phận và khối VP.Công ty .
- Thực hiện các báo cáo công việc theo yêu cầu của BGĐ hằng tuần/tháng/ quý/ năm .
- Phân tích tiến độ, hiệu quả công việc từng chức danh và phòng ban công ty
II/ MỤC TIÊU CHUYÊN MÔN
A/ Công tác thư ký - hành chánh :
- Tổng hợp và sắp xếp lịch làm việc của Giám Đốc theo kế hoạch giờ/ngày/tuần/tháng .
- Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn, xin visa khi cấp trưởng phòng và Giám đốc đi công tác trong và ngoài nước
- Thực hiện công tác nhận và trình ký các chứng từ, hợp đồng từ các phòng ban công ty .
- Thực hiện công tác ghi chép, ban hành ( nếu có) và lưu trữ các nội dung công việc của Giám Đốc với các phòng ban công ty .
- Biên dịch và phiên dịch, soạn thảo các nội dung văn bản, hợp đồng công ty khi có phát sinh .
B/ Quản lý kế hoạch và báo cáo công việc :
- Tổng hợp kế hoạch, theo dõi tiến độ và nhận báo cáo kết quả công việc của các phòng ban công ty .
C/ Tương tác với các đối tác :
- Thay mặt Giám Đốc làm việc, tương tác với các khách hàng, đối tác trong và ngoài nước do Giám Đốc chỉ định .
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng khi có phát sinh .
D/ Đi công tác trong và ngoài nước :
- Đi công tác trong và ngoài nước theo chỉ định của Giám Đốc
III/ THAM MƯU ĐỀ XUẤT
- Tham mưu và đề xuất, xây dựng các giải pháp hiệu quả trong phạm vi công việc chuyên môn lên BGĐ
IV/ PHÁT TRIỂN BẢN THÂN
- Kế hoạch phát triển năng lực cá nhân
V/ HOÀN THANH MỤC TIÊU KPI
- Hoàn thành mục tiêu KPI mỗi tháng.
Yêu cầu công việc
- Thành thạo tiếng Nhật. Tương đương trình độ N2 (giao tiếp và phiên dịch).
- Tiếng Anh khá.
- Ưu tiên có nghiệp vụ Thư ký.
Phúc lợi công việc
- Đồng nghiệp: Cởi mở, thân thiện...
- BHXH và BHYT theo luật Lao động...
- Du lịch hàng năm trong và ngoài nước.
- Xét tăng lương theo KPI 6 tháng - 1 năm/ lần...
- Cơ hội thăng tiến.
- Thưởng sinh nhật, Lễ, Tết, hiếu, hỷ...
- Phụ cấp khác: Tiền gởi xe...
- Ngày nghỉ: Chiều Thứ 7, và Chủ Nhật, Lễ, Tết...
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Từ khóa:
Thư ký giám đốc![Logo Văn phòng Đại diện Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Cuộc Sống Của Tôi Logo Văn phòng Đại diện Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Cuộc Sống Của Tôi](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/C99F3238/logo/2019-01/logo.png)
11/03/2019
Tp Hồ Chí Minh
Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Tiến Nhật
Bất kỳ
Đại học
Nam nữ
![Logo Công ty TNHH Lương Gia Land](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/5C84E728/logo/2024-07/logo.jpg?w=50)
![Logo Công Ty Cổ Phần Nội Thất Cơ Bản (ADP Architects)](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/1CC08A18/logo/2024-07/logo.jpg?w=50)
![Logo Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Dịch vụ pháp lý Long Phan](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/3ED43C0C/logo/2024-07/logo.jpg?w=50)
![Logo Công ty TNHH Trang Thiết Bị Nha Khoa (DOE Vietnam)](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/5E0CB4BA/logo/2024-07/logo.jpg?w=50)
![Logo Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần Xây dựng World Steel](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/239E451E/logo/2024-07/logo.jpg?w=50)
![Logo Văn phòng công chứng Hoàng Thị Hà](https://nhanlucnganhluat.vn/Content/images/NLNL.jpg?w=50)
![Logo Văn phòng công chứng Nguyễn Thanh](https://nhanlucnganhluat.vn/Content/images/NLNL.jpg?w=50)
![Logo Công ty TNHH Trung Tâm Thương Mại Quốc Tế Điện Tử Trung Việt Trung](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/496C8015/logo/2024-07/logo.jpg?w=50)
![Logo Công ty TNHH Lương Gia Land](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/5C84E728/logo/2024-07/logo.jpg?w=50)
![Logo Công Ty Cổ Phần Nội Thất Cơ Bản (ADP Architects)](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/1CC08A18/logo/2024-07/logo.jpg?w=50)
![Logo THƯ VIỆN PHÁP LUẬT](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/F205B627/logo/2018-11/998717_462900363805225_1469530621_n.png?w=50)
![Logo Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/82FF5C30/logo/2022-11/186480996_5924229087602396_3705321761711770221_n.jpg?w=50)
![Logo Công ty Cổ phần Quốc tế KENT](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/D59BE101/logo/2023-11/logo.jpg?w=50)
![Logo Trường Trung cấp Thủ đô](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/DFD51138/logo/2024-06/logo.jpg?w=50)
![Logo Trường Trung cấp Thủ đô](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/DFD51138/logo/2024-06/logo.jpg?w=50)
Văn phòng Đại diện Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Cuộc Sống Của Tôi