Tuyển dụng Thư Ký Văn Phòng

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin chỉ đạo của Ban giám độc đến các cá nhân, phòng ban liên quan.
- Phối hợp và kết nối với các cá nhân, phòng ban để xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh.
- Giám sát thời hạn hoàn thành công việc từ các phòng ban theo chỉ đạo của Ban giám đốc.
- Theo dõi, nhắc nhỡ, đôn đốc việc thực hiện báo cáo hằng ngày, tuần, tháng theo yêu cầu của Ban giám đốc.
- Tiếp nhận và lưu trữ toàn bộ các báo cáo của các trưởng bộ phận gửi về cho Ban giám đốc xem xét.
- Điều hành, xử lý các công việc được giao khi Giám đốc đi công tác.
- Hỗ trợ các phòng ban, đơn vị tổ chức thực hiện các công việc chung của công ty.
- Tham gia tổ chức các sự kiện theo yêu cầu của Giám đốc.
- Thực hiện các công việc của Ban Tổng giám đốc