Tuyển dụng Thực Tập Sinh Vị Trí Thư Ký VP HĐQT

- Soạn thảo Biên bản/Thư xin ý kiến/Nghị quyết/Quyết định của HĐQT;
- Hỗ trợ Chánh Văn phòng HĐQT;
- Đóng góp ý kiến pháp lý cho HĐQT;
- Rà soát các văn bản, Tờ trình của Ban TGĐ và Các công ty trong hệ thống trước khi trình HĐQT;
- Làm đầu mối liên lạc giữa Ban Tổng Giám đốc và HĐQT, giữa Chủ tịch HĐQT và thành viên HĐQT;
- Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu (dự thảo tài liệu, biên bản họp, nghị quyết, thông báo...) họp HĐQT, họp giao ban Văn phòng HĐQT, Họp giao ban HĐQT và Ban TGĐ định kỳ hoặc đột xuất, họp ĐHĐCĐ thường niên hoặc bất thường;
- Tập hợp thông tin từ các Phòng ban để chuẩn bị tài liệu họp HĐQT;
- Phối hợp với các phòng ban để tập hợp thông tin phục vụ nhu cầu thông tin cho Hội đồng Quản trị;
- Theo dõi tình hình các đơn vị thực hiện các nghị quyết của HĐQT, báo cáo theo yêu cầu định kỳ hoặc đột xuất cho HĐQT;
- Cập nhật các văn bản mới liên quan đến tổ chức, hoạt động, chức năng nhiệm vụ của HĐQT;
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ văn bản do Văn phòng HĐQT, HĐQT, ĐHĐCĐ ban hành;
- Các nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng, Thành viên HĐQT chuyên trách trực tiếp phân công.