Xem công việc liên quan tiếp theo

Tuyển Dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Tiếng Anh Bắt Buộc)

Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Long

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Giúp việc cho TGĐ chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình,tổ chức.
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình TGĐ phê duyệt.
Gửi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ
Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho TGĐ.
Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ.
Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo tuần/tháng.
Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của TGĐ và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ.
Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ.
Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu TGĐ, lưu trữ các tài liệu của TGĐ
Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ
Các công việc khác theo sự phân công điều động của TGĐ

Yêu cầu công việc

Nam/ nữ tuổi từ 30 trở lên Tốt nghiệp Đại học ngành Kinh tế, xây dựng, quản trị kinh doanh, ngoại thương ...
Ưu tiên ứng viên có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trở lên các dự án nước ngoài, trợ lý Giám đốc Doanh nghiệp nước ngoài.
Có khả năng làm việc với áp lực cao trong khoảng thời gian dài, có khả năng làm việc nhóm, làm việc độc lập. Nhanh nhẹn trong tư duy & triển khai công việc
Có khả năng sử dụng thành thạo phần mềm bộ phần mềm tin học văn phòng Microsoft Office.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng giao tiếp.
Kỹ năng trợ lý.
Sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc.