Tuyển Gấp Thư Ký Văn Phòng

* Sắp xếp lịch làm việc:

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.

- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp các nội dung cuộc họp được yêu cầu

- Tổ chức gặp mặt để nghe các phòng/ ban/ bộ phận đề đạt ý kiến, ghi biên bản trình BGĐ.

- Truyền đạt ý kiến chỉ đạo của BGĐ đến các Phòng/ ban/ bộ phận/ cá nhân.

* Tiếp nhận và xử lý thông tin:

- Chuẩn bị tài liệu, số liệu, thông tin cần thiết theo yêu cầu

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp

- Theo dõi báo cáo tiến độ thực hiện công việc của Phòng ban/ bộ phận.

- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.

- Phiên dịch và biên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

* Đón tiếp khách hàng

- Tiếp khách và giải quyết một số công việc trong phạm vi công việc được phân công.

- Chuẩn bị phương tiện ghi chép lại thông tin đối với các cuộc họp.

- Đối nội, đối ngoại, quan hệ với các cơ quan chức năng khi được phân công.