Tuyển Giám Sát Mua Hàng

I. Tóm tắt nhiệm vụ (Job Summary)
Giám sát hoạt động mua hàng phục vụ hoạt động thường ngày của công ty
II. Nhiệm vụ chi tiết (Responsibilities)
Nhiệm vụ 1 (Task 1): Giám sát công tác mua hàng hoạt động:
1.1 Chịu trách nhiệm trước Trưởng bộ phận vê hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho hoạt động thường ngày của công ty
1.2 Thực hiện và đảm bảo mọi hoạt động cung ứng hàng hóa, dịch vụ cho các gọi thụ lý theo đúng quy trình, quy định và chính sách của công ty đề ra
1.3 Đánh giá các tiêu chí kỹ thuật của hàng hóa, dịch vụ, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu đề ra để ra quyết định chọn sản phẩm, nhà cung cấp, nhà thâu phù hợp
1.4 Giám sát chất lượng hàng hóa, dịch vụ, đảm bảo tuân thủ các tiêu chí vê chất lượng như cam kết trong hợp đồng trước khi giao hàng đến công trường
1.5 Kiểm soát chi phí mua hàng nằm trong ngân sách được duyệt
1.6 Thực hiện và theo dõi hồ sơ thanh toán theo đúng quy quy trình của công ty
1.7 Định kì hàng tháng gửi báo cáo cung ứng cho tập đoàn
Nhiệm vụ 2 (Task 2): Tối ưu hóa lợi ích cho công ty
2.1 Cùng với Trưởng bộ phận, thực hiện phân tích và đánh giá năng lực nhà cung cấp hàng năm để tối ưu hóa danh bạ nguồn cung
2.2 Duy trì mối quan hệ lâu dài với với các nhà cung cấp cũ và thường xuyên tìm kiếm nhà cung cấp mới tiềm năng
Nhiệm vụ 3 (Task 3): Hướng dẫn chuyên môn, hỗ trợ đồng nghiệp:
3.1 Thường xuyên hướng dẫn chuyên môn cho cấp dưới
3.2 Sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp hoặc các phòng ban liên quan để hoàn thành nhiệm vụ chung của phòng cung ứng nói chung
3.3 Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp hoặc ban giám đốc
III. Báo cáo trực tiếp: CEO