Tuyển Lễ Tân Hành Chính

- Thực hiện chức năng Lễ tân:

- Đón khách, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty

- Trả lời các cuộc gọi đến và xử lý các yêu cầu của người gọi

- Điều phối các cuộc gọi và ghi nhận các tin nhắn khi được yêu cầu

- Thực hiện chức năng Hành chính:

- Nhận, gửi, vận chuyển toàn bộ thư, fax, tài liệu đến người liên quan

- Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ, văn bản quy củ, bài bản, được cập nhật thường xuyên

- Soạn thảo, xử lý văn bản, theo dõi và chấm công cho CBCNV trong Công ty

- Mua sắm văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng tại Công ty

- Đảm bảo tốt cơ sở vật chất trang thiết bị văn phòng, liên hệ Nhà thầu để sửa chữa, bảo trì hệ thống thông tin liên lạc, máy lạnh, máy tính, máy in....

- Theo dõi và đặt mua các nhu yếu phẩm trong văn phòng: nước uống, trà, cà phê, đồ thắp hương....

- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng

- Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và chuẩn bị tài liệu các cuộc họp, hội nghị

- Cung cấp dịch vụ hành chính cho Ban Giám đốc và các công sự trong Công ty

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo