Tuyển Lễ Tân Hành Chính

- Trực lễ tân tại văn phòng công ty
- Đón tiếp, hướng dẫn, tiễn khách ra vào Công ty
- Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi tới các phòng/ban, cá nhân liên quan
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn. Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi.
- Lập và cập nhật danh sách hệ thống tài sản, trang thiết bị của Công ty, dán mã quản lý tài sản
- Theo dõi, quản lý hệ thống tài sản, trang thiết bị của Công ty
- Sửa chữa, khắc phục, báo cáo tài sản bị mất mát, hư hỏng
- Thực hiện các hoạt động mua sắm tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm theo đề xuất của các phòng ban
- Quản lý, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban
- Đặt vé máy bay, khách sạn....cho cán bộ, nhân viên đi công tác
- Theo dõi, quản lý, điều động xe tại Công ty
- Giám sát thực hiện các công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty
- Giám sát chất lượng công tác vệ sinh, chăm sóc cây cảnh tại văn phòng công ty
- Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng
- Quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương
- Tổ chức chương trình sinh nhật hàng tháng và hỗ trợ các chương trình sự kiện Công ty : tất niên, team building, khám sức khỏe, đào tạo,...
- Cập nhật các thông tin vào sổ theo dõi văn bản đến và văn bản đi
- Lưu trữ các văn bản
- Thực hiện tra cứu, in sao, công chứng văn bản theo yêu cầu của người có thẩm quyền
- Theo dõi số công văn đi/đến, số thông báo, hợp đồng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công
- Ngày làm việc hàng tuần : từ thứ 2 đến thứ 6