Tuyển mới Hành chính, Văn thư

- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc
- Tiếp nhận điện thoại, bưu phẩm, fax….
- Đặt vé máy bay hay phương tiện đi lại khác, đặt khách sạn… cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
- Thu thập và hoàn thiện hồ sơ cần thiết để thanh toán liên quan đến vé máy bay như: Cuống vé, Giấy đi đường, quyết định đi công tác, thư mời….
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi
- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ vệ sinh, nước uống văn phòng và các vật tư
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương.
- Theo dõi & Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản, chi phí điện nước, internet, rác
- Theo dõi chấm công và ăn trưa của nhân viên công ty BimedTech.
- Theo dõi, lưu trữ công văn đến, công văn đi: tiếp nhận, chuyển giao, cập nhật danh sách công văn, lưu trữ.
- Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc vào mỗi cuối ngày.
- Quản lý các loại hợp đồng của Phòng HCNS. Lập file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.