Mô tả công việc

- Trực và chuyển line điện thoại tới các phòng ban liên quan.

- Tiếp đón và hướng dẫn khách tới phòng họp, phòng tiếp khách sau đó báo cho nhân viên có khách đến gặp.

- Theo dõi quản lý việc nhận và chuyển phát thư (Nội bộ và bên ngoài).

- Quản lý, cập nhật, theo dõi, kiểm tra và làm thủ tục đề nghị thanh toán các chi phí hành chính phát sinh hằng ngày/tháng/quý tại công ty.

- Thực hiện các công tác hậu cần cho các hội nghị, hội thảo, sự kiện của công ty.

- Theo dõi và liên hệ bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng.

- Mua sắm, quản lý và cấp phát Văn Phòng Phẩm, nhu yếu phẩm định kỳ mỗi tháng.

- Quản lý, theo dõi, mua sắm các trang thiết bị Văn Phòng.

- Thực hiện kiểm kê định kỳ các tài sản cố định tại công ty.

- Thực hiện đặt vé máy bay, vé xe, đặt phòng khách sạn cho nhân viên công ty khi được yêu cầu.

- Thực hiện thủ tục đăng ký Visa và các thủ tục xuất nhập cảnh.

- Điều phối xe đi công tác hoặc giao hàng theo yêu cầu.

- Tham gia các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu công việc

- Nam/Nữ, độ tuổi từ 25 - 40.

- Tốt nghiệp Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học Nhân sự, hành chính - văn phòng hoặc các chuyên ngành khác.

- Kỹ năng lập biên bản, viết báo cáo.

- Kỹ năng sử dụng các phương tiện, thiết bị VP, điện thoại, tổng đài.

- Kỹ năng quản lý hồ sơ, tài liệu.

- Kỹ năng quản lý tài sản.

- Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại.

Phúc lợi công việc

- Mức lương khởi điểm: từ 6.500.000 - 7.000.000 đ.

- Phụ cấp cơm: 22.000 đ/ngày.

- Được tham gia BHXH , BHYT, BHTN và Bảo hiểm tai nạn 24/24.

- Được du lịch 1 lần trong năm và tham gia các hoạt động Hội thao do Công đoàn tổ chức.

- Nhận quà các dịp sinh nhật, lễ lớn trong năm.

- Thưởng tháng 13,14 dịp tết Nguyên Đán.

- Xét tăng lương mỗi năm 1 lần.

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 338 / 3
Logo Văn phòng đại diện Công Ty TNHH Kỹ Thuật Tiêu Điểm Văn phòng đại diện Công Ty TNHH Kỹ Thuật Tiêu Điểm
Tầng 3, tòa nhà Vinahud, đường Trung Yên 9 - Phường Trung Hoà - Quận Cầu Giấy - Hà Nội.
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
20/02/2021

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Trung cấp

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nam nữ, từ 25 tới 40 tuổi
Tuyển Nhân Viên Hành Chính
Văn phòng đại diện Công Ty TNHH Kỹ Thuật Tiêu Điểm
Nộp đơn