Tuyển Nhân Viên Hành Chính
Mô tả công việc
1 Thực hiện các công tác hành chính:
- Mua bán, cấp phát, theo dõi quá trình sử dụng, quản lý tài sản Công ty bao gồm:
· Trang thiết bị chuyên dùng, thiết bị dạy và học,…
· Trang thiết bị Hành chính: máy tính, máy fax, máy in …
· Trang thiết bị hạ tầng: quạt, đèn, …
- Tổng hợp và trình ký danh sách sử dụng văn phòng phẩm của các Phòng ban/Bộ phận.
- Đặt mua đồ dùng cho trường (VD: đồ chơi, ghế tập ăn, quạt, thảm, ....), đồ dùng bán trú-vệ sinh (bột giặt, nước tẩy, giấy ...) , VPP mỗi tháng, đồ dùng cho dự án của các lớp trong tháng (đồ thủ công, hoa quả, rau củ, dầu ăn, bột mì,.....),
- Quản lý và cấp phát đồng phục, trang phục BHLĐ nhân viên theo đúng quy định Công ty.
- Lưu trữ tài liệu và hồ sơ Công ty.
- Lưu và bảo quản hồ sơ, tài liệu của phòng theo quy định.
- Đặt nước uống cho các phòng ban.
- Quản lý tài sản Công ty, kiểm kê và dán mã tài sản theo định kỳ 3 tháng/1 lần. Theo dõi và báo cáo tài sản khi có yêu cầu mua từ các phòng ban. Thanh lý các tài sản hư hỏng theo đúng quy trình.
- Đảm bảo hệ thống đèn, máy lạnh luôn hoạt động để đáp ứng yêu cầu công việc của các phòng ban.
- Kiểm tra công tác vệ sinh văn phòng đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ và thông thoáng.
2 Thực hiện các nhiệm vụ khác:
- Theo dõi và báo cáo tài sản khi có yêu cầu mua từ các phòng ban. Lập báo cáo định kỳ hàng tháng.
- Báo cáo các công việc được giao khác.
- Hỗ trợ, thực hiện việc tổ chức các sự kiện của Công ty theo chỉ đạo của cấp quản lý.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Hành chính, Kinh tế, Luật hoặc các ngành khác có liên quan
- Kỹ năng làm việc:
- Giao tiếp.
- Phân tích, giải quyết vấn đề.
- Đàm phán và thương lượng.
- Soạn thảo và trình bày văn bản hành chính.
- Quản lý chi phí hành chính.
- Chịu áp lực cao trong công việc.
- Kinh nghiệm
- Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Tính cách cá nhân:
- Trung thực, cẩn thận, chu đáo.
- Tận tụy.
- Thân thiện.
Phúc lợi công việc
- Hưởng lương cạnh tranh chúng tôi đảm bảo rẳng bạn sẽ cảm thấy hài lòng về mức lương mà chúng tôi cung cấp.
- Hưởng lương thưởng đầy đủ các ngày lễ, tết.
- Tham gia team-buiding, year end party, các hoạt động của trường,..
- Được hưởng lương đầy đủ trong thời gian đào tạo.
- Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm, y tế, tai nạn,…
- Được tham gia các khóa tập huấn, đào tạo phát triển nghiệp vụ.
- Được trả lương đầy đủ trong thời gian đào tạo.
- Phụ cấp di chuyển đi lại.
- Môi trường đào tạo quốc tế, cơ sở vật chất hiện đại.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Từ khóa:
nhân viên hành chính
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Giáo Dục Thế Giới Kỹ Thuật
01/11/2019
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Cao đẳng
1 năm
Nam nữ
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Giáo Dục Thế Giới Kỹ Thuật