Tuyển Nhân Viên Hành Chính, Lễ Tân

Công ty Cổ phần Phát triển Dịch vụ Viễn Thông ITC

Mức lương: 5 - 7 triệu Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính, Lễ Tân mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến khách hàng nội bộ:
- Đặt vé máy bay và khách sạn khi có yêu cầu
- Mua đồ lễ ngày tuần, rằm, sinh nhật (đối nội, đối ngoại)
- Kiểm soát và thanh toán các chi phí VP như: điện, dịch vụ tòa nhà, nước uống, điện thoại cố định, cây cảnh, CPN, ĐTDĐ, VPP.
- Quản lý tổng đài: Quản lý và thực hiện việc chuyển phát thư/fax tới các phòng ban.
- Nhận lịch phòng. Chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp giao ban, cuộc họp với đối tác.
- Lấy báo giấy + hợp đồng
- Tìm kiếm, ký hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ và thanh toán chi phí khi có yêu cầu
- Quản lý, giám sát ngoại cảnh. Đưa ra yêu cầu với đối tác cây cảnh và để xuất với Trưởng phòng HCNS (nếu có).
- Đảm bảo mỹ quan, vệ sinh 5S cho VP.
- Quản lý công văn đến, công văn đi:
- Nhận công văn đến
- Lưu công văn đến.
- Chuyển công văn tới các bộ phận liên quan.
- Làm các thủ tục cung cấp, thay đổi, huỷ bỏ dịch vụ viễn thông và thanh toán chi phí dịch vụ (ĐTCĐ, ĐTDĐ, internet).
- Tổ chức sự kiện: các công việc liên quan tới sự kiện được Trưởng phòng phân công.
- Thực hiện các dự án nâng cao dịch vụ liên quan đến HC.
- Thực hiện các công việc khi được Trưởng phòng phân công.

Yêu cầu công việc

Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết
- Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m60 trở lên
- Chăm chỉ, nhanh nhẹn,chín chắn, biết cách sắp xếp công việc một cách khoa học, hợp lý.
- Biết cách giao tiếp và giải quyết các tình huống phát sinh trong công việc.

Phúc lợi công việc

- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo Quy định của Công ty và Pháp luật;
- Tham gia BHXH, BH thân thể 24h;
- Được tham gia đào tạo và hoạt động ngoại khóa của Công ty;
- Du lịch 01 lần/năm
- Có nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển bản thân.