Tuyển Nhân Viên Hành Chính, Lễ Tân

- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến khách hàng nội bộ:
- Đặt vé máy bay và khách sạn khi có yêu cầu
- Mua đồ lễ ngày tuần, rằm, sinh nhật (đối nội, đối ngoại)
- Kiểm soát và thanh toán các chi phí VP như: điện, dịch vụ tòa nhà, nước uống, điện thoại cố định, cây cảnh, CPN, ĐTDĐ, VPP.
- Quản lý tổng đài: Quản lý và thực hiện việc chuyển phát thư/fax tới các phòng ban.
- Nhận lịch phòng. Chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp giao ban, cuộc họp với đối tác.
- Lấy báo giấy + hợp đồng
- Tìm kiếm, ký hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ và thanh toán chi phí khi có yêu cầu
- Quản lý, giám sát ngoại cảnh. Đưa ra yêu cầu với đối tác cây cảnh và để xuất với Trưởng phòng HCNS (nếu có).
- Đảm bảo mỹ quan, vệ sinh 5S cho VP.
- Quản lý công văn đến, công văn đi:
- Nhận công văn đến
- Lưu công văn đến.
- Chuyển công văn tới các bộ phận liên quan.
- Làm các thủ tục cung cấp, thay đổi, huỷ bỏ dịch vụ viễn thông và thanh toán chi phí dịch vụ (ĐTCĐ, ĐTDĐ, internet).
- Tổ chức sự kiện: các công việc liên quan tới sự kiện được Trưởng phòng phân công.
- Thực hiện các dự án nâng cao dịch vụ liên quan đến HC.
- Thực hiện các công việc khi được Trưởng phòng phân công.