Tuyển Nhân viên Hành chính Lễ Tân

- Tiếp đón và hướng dẫn khách cần liên hệ công việc đến các bộ phận và ứng viên đến phỏng vấn.
- Trực tổng đài và hướng dẫn các cuộc gọi đến và đi từ các phòng ban trong nội bộ công ty.
- Thực hiện việc sắp xếp, bố trí phòng họp
- Theo dõi, cập nhật danh sách nhân viên
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu với đơn vị cung cấp dịch vụ và lập đề nghị thanh toán hàng tháng
- Giám sát việc cấp phát dụng cụ, văn phòng phẩm cho nhân viên
- Quản lý lịch bảo trì, bảo dưỡng, mua sắm các trang thiết bị văn phòng.
- Quản lý công cụ dụng cụ, tài sản, cơ sở vật chất khác, hệ thống điện, nước, Internet, điện thoại, VPP… Theo dõi chi phí văn phòng.
- Quản lý cây xanh và mỹ quan của văn phòng.
- Quản lý công tác bảo vệ an ninh, PCCC, vệ sinh, của Cty.
- Quản lý công văn giấy tờ, soạn thảo các văn bản hành chính phục vụ cho hoạt động của Công ty, tổ chức liên hoan, sinh nhật.
- Phối hợp với phòng ban tổ chức các sự kiện của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng.