Tuyển Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Công ty TNHH Dược Phẩm Ích Nhân

Mức lương: 7 - 10 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Quản lý con dấu của Công ty theo đúng quy định, thực hiện việc đóng dấu một cách chặt chẽ theo đúng các quy định về văn bản của Công ty;
- Trực, nghe và chuyển các cuộc gọi điện thoại tại quầy Lễ tân của Công ty đến các phòng ban liên quan.
- Đón tiếp khách đến làm việc tại Công ty.
- Tiếp nhận, cân đối, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo lịch của các Phòng, ban hoặc BLĐ.
- Chấm công cho CBNV trong Công ty.
- Quản lý ngày nghỉ, đăng ký làm thêm giờ, đăng ký công tác cho CBNV Công ty.
- Quản lý và điều xe cho các Phòng/ban/ bộ phận phục vụ việc đi lại.
- Nhận, gửi công văn, thư từ, bưu kiện chuyển phát nhanh trong và ngoài nước. Theo dõi và gửi các công văn đi/đến, thực hiện các giao dịch với các ban ngành có liên quan.
- Đặt vé máy bay, đặt phòng, khách sạn cho đối tác đến làm việc. Đặt vé máy bay cho CBNV trong Công ty đi công tác.
- Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế của CBNV (mặc đồng phục, đi muộn về sớm, nghỉ không xin phép người quản lý, nghỉ không báo cho lễ tân, mang tài sản, CCDC của Công ty không báo lễ tân …);
- Mua và cấp phát văn phòng phẩm cho CBNV
- Công việc cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu chung:
+ Giới tính: Nữ
+ Tuổi: 20- 35
+ Yêu thích công việc Tư vấn, đưa ra giải pháp giúp đỡ khách hàng.
+ Ngoại hình ưa nhìn là một lợi thế
+ Được đào tạo bài bản, không yêu cầu kinh nghiệm
- Yêu cầu về năng lực
+ Thành thạo Word, Excell.
+ Có kỹ năng lập kế hoạch.
+ Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt
+ Linh hoạt, tinh tế.
+ Am hiểu về tâm lý con người là một lợi thế.
- Yêu cầu về phẩm chất.
+ Chăm chỉ, nhiệt tình, ham học hỏi
+ Kiên trì, chủ động trong công việc.
+ Có ý chí cầu tiến trong công việc.

Phúc lợi công việc

- Chế độ khen thưởng, phúc lợi: tham gia chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; chính sách khen thưởng hàng tháng, năm của Công ty, lương tháng 13, nghỉ dưỡng định kỳ hàng năm, thưởng nhân các ngày Lễ/Tết trong năm…
- Lương + cơ hội thăng tiến: Hàng năm Công ty xem Xét điều chỉnh tăng lương theo kết quả đánh giá công việc. Đối với những cá nhân có tiềm năng sẽ được tham gia quy hoạch cán bộ nguồn với nhiều cơ hội thăng tiến.
- Chế độ đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo về nghiệp vụ và các kỹ năng cần thiết theo yêu cầu công việc.
- Sử dụng gói ưu đãi sản phẩm Ích Nhân trong chăm sóc sức khỏe bản thân và gia đình.