Tuyển Nhân Viên Hành Chính (Lễ Tân)

Công Ty TNHH Phát Triển Nguyên Cát

Mức lương: 7 - 9 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* Văn phòng phẩm
- Gửi thông báo order VPP hàng tháng cho các bộ phận
- Tổng hợp VPP do các bộ phận gửi.
- Làm việc với nhà CC, đặt VPP, nhận VPP và cấp phát
- Quản lý kho VPP gồm: Băng dính, màng co, VPP dự trữ và cấp phát các bộ phận trong tháng theo định mức.
- Tiếp nhận đề xuất, trình và cấp bổ sung VPP nếu có phát sinh
* Sim điện thoại
- Quản lý danh sách sim điện thoại: BGĐ, Nhân viên, khối kinh doanh
- Làm thủ tục thành toán hàng tháng: vinaphone, mobiphone, điện thoại của CSKH, điện thoại của tuyển dụng
- Lập bảng kê cước điện thoại để C&B trừ lương
- Cắt sim, mua sim mới, chuyển giao công ty, giải quyết các công việc phát sinh khác đối với sim
* Hợp đồng thuê nhà
- Phối hợp phòng kinh doanh tìm thuê kho ở các tỉnh theo phê duyệt của BGĐ, thương lượng, ký hợp đồng
- Theo dõi hợp đồng thuê để gia hạn, làm thủ tục thanh toán
- Làm các thủ tục khác liên quan đến chuyển giao hợp đồng
* Phòng họp
- Nhận lịch phòng họp, chuẩn bị phòng họp: nước uống, vệ sinh và các ccdc cần thiết.
- Bổ sung nước uống trong quá trình họp, phối hợp với NV tạp vụ dọn phòng sau khi họp
* Quản lý xe
- Tiếp nhận đề xuất sử dụng xe, trình ký và thực hiện giao nhận xe theo biên bản bàn giao.
- Thực hiện các thủ tục thẻ xăng: đóng thẻ xăng, mở thẻ xăng, thay đổi pháp nhân thẻ xăng
- Tổng hợp định mức và chi phí xăng xe, chi phí sử dụng xe công làm việc của lái xe hàng tháng.
* Chuyển phát nhanh
- Nhận thư từ và chuyển các phòng ban
- Nhận thư từ và chuyển đơn vị chuyển phát nhanh. Hàng tháng tổng hợp và làm thủ tục thanh toán.
* Các công việc khác
- Làm thủ tục thanh toán các chi phí điện, nước, điện thoại cố định, điện thoại di động, chi phí văn phòng.
- Theo dõi, gọi mua, thanh toán các hạng mục văn phòng: Máy in, máy photo, nước uống các loại, giấy vệ sinh, các công cụ dụng cụ văn phòng khác
- Kiểm tra vệ sinh văn phòng hàng ngày
- Các công việc lễ tân: Trực điện thoại, pha trà, tiếp đón khách đến liên hệ công tác
- Các công việc hành chính khác phát sinh: tìm báo giá và trình in card visit
- Lấy số và lưu trữ các văn bản hành chính (Tờ trình, quyết định, quy định, công văn đi đến).

Yêu cầu công việc

- Trình độ: Cao đẳng, Đại học
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính lễ tân
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng xây dựng kế hoạch
- Khả năng giao tiếp, thuyết phục, sắp xếp công việc khoa học
- Khả năng làm việc nhóm và độc lập.

Phúc lợi công việc

- Phụ cấp ăn trưa: 500.000 đ / tháng
- Mức lương thử việc: 85% mức lương cơ bản
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Mức đóng BHXH: Theo quy định công ty
- Thưởng lương tháng 13 (Từ 1 - 3 tháng lương, tuỳ kết quả kinh doanh hàng năm)
- Chính sách định kỳ tăng lương hàng năm dựa vào kết quả công việc
- Thưởng các ngày lễ lớn trong năm 30/4, 1/5, 2/9...
- Tham gia gói BH sức khỏe (vợ / chồng) khám bệnh theo tuyến riêng các bv toàn quốc, hỗ trợ điều trị nội trú 40.000.000 / năm
- Du lịch trong và ngoài nước hàng năm (Tháng 9)
- Du xuân 2 lần / năm
- Lì xì đầu năm, lì xì cho con, tổ chức 1/6, trung thu...
- Và nhiều phúc lợi khác.