Tuyển Nhân viên kế toán

1/ Công việc hàng ngày :

- Kiểm tra chứng từ, hóa đơn từ đề nghị chi, quyết toán, tạm ứng từ các bộ phận khác gửi đến, trình KTT ký sau đó trình Giám Đốc duyệt - thực hiện thanh toán (chuyển khoản, lập phiếu chi tiền mặt).

- Hạch toán các bút toán liên quan đến chi tiền mặt, tiền gửi.

- Kiểm tra thu chi quỹ ở Hà Nội – Đà Nẵng, đối chiếu định kỳ.

- Thực hiện giao dịch với ngân hàng: chuyển tiền, đối chiếu chứng từ, sổ phụ ngân hàng.

- Lập hồ sơ thanh toán đối với các lô hàng nhập khẩu & trong nước.

- Lập phiếu nhập kho đối với hàng nhập khẩu, mua trong nước.

- Kiểm tra & theo dõi nhập, xuất tồn kho (kho TP.HCM, Kho Hà Nội)

- Nhận hợp đồng kinh tế ký kết với nhà cung cấp và cập nhật thông tin hợp đồng vào file “theo dõi hợp đồng mua vào”.

- Theo dõi các khoản tạm ứng của nhân viên trong công ty (nhắc nợ nếu tạm ứng quá hạn theo qui định của từng bộ phận).

- Lập báo cáo dự kiến chi tuần/tháng: vào thứ 6 hàng tuần và ngày 25 hàng tháng.

- Lập bảng kê hàng hóa mua vào.

2/ Công việc cuối tháng:

- Lập báo cáo tồn kho HCM & HN. Ghi rõ lý do chênh lệch kho & biện pháp xử lý.

- Lập báo cáo công nợ tạm ứng của nhân viên trong công ty.

- Tham gia thực hiện kiểm kê kho định kỳ cuối tháng, quí hoặc khi có yêu cầu đột xuất từ quản lý.

- Lập báo cáo & kế hoạch công việc hàng tháng/quý/năm.

- Lập kế hoạch chi hàng tuần/tháng.

- In và lưu chứng từ ,sổ kế toán, hợp đồng theo qui định sau khi đã khóa sổ tháng/quí/năm.

- Hỗ trợ các kế toán khác khi có xử lý việc gấp và theo chỉ đạo từ quản lý.

- Thực hiện nghiêm chỉnh các yêu cầu của bản mô tả công việc : Trong quá trình thực hiện công việc nếu vấn đề nào chưa rõ hoặc có quy trình quản lý tốt hơn phải thảo luận với cấp quản lý.

Các công việc khác theo sự phân công của Cấp quản lý trực tiếp.