Tuyển Nhân Viên Làm Hồ Sơ Thầu

- Cập nhật các thông tư, nghị định của pháp luật về đấu thầu
- Đánh giá sơ bộ hồ sơ dự thầu, tập hợp lại tất cả các vấn đề thắc mắc trong hồ sơ chuyển cho nhân viên kinh doanh để kịp thời trao đổi với Chủ đầu tư làm rõ những thắc mắc trong hồ sơ
- Với những yêu cầu bất thường trong Hồ sơ mời thầu cần phải có các bộ phận liên quan khác xử lý như kế toán, marketing… phải báo cáo với quản lý trực tiếp để có hướng xử lý kịp thời
- Biết cách sắp xếp kế hoạch thực hiện hồ sơ chào thầu hợp lý. Lên kế hoạch thực hiện bao gồm:
+ Làm các mẫu, biểu trong hồ sơ thầu
+ Xin chữ ký và đóng dấu
+ Ước lượng giá trị tiền để làm bảo lãnh dự thầu
+ Tập hợp các tài liệu để gửi công chứng
+ Tập hợp tất cả các giấy tờ của gói thầu để đóng quyển
+ Photo đóng quyển để hoàn thành HSDT đúng thời hạn (tối thiểu trước thời điểm đóng thầu 2 ngày)
- Chuẩn bị tài liệu để chứng minh tính hợp pháp; kinh nghiệm và năng lực của công ty và sự phù hợp của hàng hóa dự thầu đối với yêu cầu của hồ sơ mời thầu của các chủ đầu tư theo đúng tiến độ
- Biết cách tra cứu danh mục tất cả các sản phẩm, hóa chất của công ty và các tài liệu hợp lệ liên quan: Giấy ủy quyền bán hàng của nhà sản xuất / nhà phân phối; Giấy phép nhập khẩu / Quota / Visa; Tài liệu chất lượng ISO và Tài liệu chứng minh xuất xứ hàng hóa / Tờ khai hải quan; Tính năng kỹ thuật và giá hàng hóa…
- Theo dõi kế hoạch đăng báo đấu thầu liên quan đến sản phẩm công ty của các đơn vị mời thầu
- Chuẩn bị hồ sơ làm bảo lãnh dự thầu
- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ thầu, hợp đồng
- Chuẩn bị hồ sơ ủy quyền bán hàng cho các công ty khác khi được Giám đốc kinh doanh / Ban lãnh đạo đồng ý phê duyệt
- Sắp xếp kiểm tra phụ lục và đóng quyển hồ sơ
- Đảm bảo bộ hồ sơ dự thầu được kiểm soát chặt chẽ bởi các thành viên trong nhóm và quản lý trực tiếp
- Phối hợp với nhân viên kinh doanh liên hệ nộp hồ sơ thầu
- Phối hợp với nhân viên kinh doanh theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị, chuyển thông tin cho nhóm hỗ trợ kinh doanh để làm hợp đồng và theo dõi thực hiện hợp đồng thầu.