Tuyển Nhân Viên Lễ Tân

- Đón tiếp khách và hướng dẫn khách liên hệ/giao dịch với các phòng ban liên quan
- Chuẩn bị phòng họp, nhận lịch và sắp xếp phòng họp theo danh sách đã được đăng ký
- Hỗ trợ việc tổ chức chuẩn bị các sự kiện, event, sinh nhật, liên hoan…
- Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến công ty, chuyển cuộc gọi đến số máy người nhận. Tiếp nhận các thông tin hoặc ghi lại thông tin khi cần thiết của khách, giải quyết trong thẩm quyền hoặc chuyển cho bộ phận liên quan xử lý
- Cập nhật vào sổ theo dõi khách đến
- Tiếp nhận các thông tin gửi thư từ và hàng hóa để thực hiện gửi đi đúng địa chỉ, đúng người nhận
- Tiếp nhận các thư từ hàng hóa gửi đến, phân loại và chuyển đến đúng người nhận và kịp thời
- Cập nhật vào sổ lưu trữ về công văn đến/đi
- Kiểm tra các thông tin và đóng dấu các văn bản của Công ty theo đúng quy định công ty và theo đúng quy đính đóng dấu của Nhà nước
- Thường xuyên kiểm tra tình trạng con dấu và làm đề xuất thay thế/sửa chữa (Nếu có)