Tuyển Nhân viên lễ tân Hành chính

Công ty cổ phần thương mại và kỹ thuật năng lượng Việt Nam (VEngy)

Mức lương: 7 - 10 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên lễ tân Hành chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Quản lý con dấu của công ty theo đúng quy định.
- Đón tiếp khách hàng, hướng dẫn khách gặp người phụ trách có liên quan hoặc dẫn đến phòng họp.
- Chuẩn bị trà nước để tiếp khách.
- Trực, nghe và chuyển điện thoại tại quầy Lễ tân của Công ty đến các phòng ban liên quan.
- Tiếp nhận, theo dõi và lưu trữ công văn, tài liệu đến công ty qua đường bưu điện, trực tiếp hoăc email và chuyển tiếp đến các phòng ban có liên quan.
- Lưu trữ và quản lý có hệ thống các văn bản giấy tờ, hồ sơ pháp lý, thủ tục hành chính của công ty.
- Mua và cấp phát trang thiết bị, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động cho CBNV.
- Làm bảo hiểm cho người lao động hàng tháng và giải quyết các chế độ BHXH cho người lao động khi có phát sinh.
- Phối hợp cùng công đoàn tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng.
- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý phòng và Ban TGĐ.

Yêu cầu công việc

- Giới tính: nữ.
- Tuổi: dưới 30 tuổi.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành liên quan (ưu tiên tốt nghiệp ngành quản trị hành chính văn phòng, quản trị nhận lực, kinh tế….).
- Kinh nghiệm: từ 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Nắm vững nghiệp vụ về lễ tân khánh tiết, hành chính văn phòng...
- Hình thức ưa nhìn phù với yêu cầu vị trí lễ tân.
- Làm việc 5,5 ngày/ tuần (Nghỉ chiều thứ 7 và Chủ nhật).

Phúc lợi công việc

- Lương thỏa thuận theo năng lực + Phụ cấp (tiền ăn, đi lại, điện thoại, công tác phí),...
- Chế độ phúc lợi hấp dẫn so với thị trường (Lương tháng 13, lễ - tết, sinh nhật, hiếu hỉ, cơ hội được đào tạo từ những chuyên gia giỏi, du lịch định kỳ, thưởng du lịch nước ngoài, thưởng thâm niên, mua bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm sức khỏe, đóng BHXH khi chính thức, môi trường thân thiện,...).
- Sếp tâm lý, đồng nghiệp vui tính,….
- Cơ hội phát triển lên vị trí cao hơn.
- Và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn khác.