Tuyển Nhân Viên Lễ Tân (Hành Chính)

1. Lễ tân

- Trực tổng đài, đón tiếp và hướng dẫn khách đến giao dịch.

- Chuẩn bị phòng hợp đón tiếp khách bên ngoài và nội bộ

2. Hành chính

- Chịu trách nhiệm về các thiết bị văn phòng để đảm bảo hoạt động luôn trong quá trình tốt, sẵn sàng máy in, photocopy, máy fax, máy scan…

- Chịu trách nhiệm thu mua, phân phối và theo dõi các việc hậu cần như: Văn phòng phẩm, báo chí, nước uống, các nước uống, bánh kẹo, trái cây, sự kiện (sinh nhật, họp mặt) Làm các đề nghị thanh toán định kỳ các chi phí hành chính: điện thoại, chuyển phát nhanh, taxi, điện nước, chi phí văn phòng, gửi xe….

- Chấm công, theo dõi phép

3. Văn thư, lưu trữ

- Quản lý con dấu của công ty

- Tiếp nhận, gửi và phân phối văn thư, vật phẩm, tài liệu vào – ra

- Quản lý, lưu trữ tài liệu văn thư, chứng từ hồ sơ thuộc hành chính nhân sự.