Tuyển Nhân Viên Lễ Tân, Hành Chính (TPHCM & Đồng Nai)

Công ty Cổ phần Mạc Tích

Mức lương: 7 - 15 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh, Đồng Nai

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân, Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Căn tin tại công ty

Lương tháng 13, thưởng thâm niên, năng suất...

Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin liên lạc đến cho CBNV, phòng ban liên quan;
Tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến liên hệ công việc tại Công ty, thông báo cho bộ phận liên quan;
Quản lý văn thư đi và đến của Công ty, chuyển thư từ cho các cá nhân, bộ phận liên quan. Lập sổ theo dõi công văn đến và đi và cho ký nhận. Đề xuất thanh toán phí hàng tháng cho đối tác theo đúng hợp đồng đã ký kết;
Quản lý và book vé máy bay, hỗ trợ thực hiện VISA cho CBNV công tác (theo chính sách của Công ty quy định);
Tiếp nhận và book khách sạn cho CBNV đến công tác, khi có yêu cầu. Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí cho đối tác theo đúng quy định công ty;
Lên kế hoạch đặt, mua, cấp phát và quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm của Công ty theo đúng định mức quy định;
Quản lý lịch sử dụng phòng họp, các dụng cụ điều khiển máy lạnh, máy chiếu, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban khi có nhu cầu book phòng theo lịch quy định;
Thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu PHCNS được chuyên nghiệp, phân loại hồ sơ theo đúng quy định;
Kiểm soát các chi phí theo đúng ngân sách được duyệt và triển khai;
Thực hiện hoàn thành các yêu cầu khác của cấp quản lý giao.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản trị hành chánh, văn thư lưu trữ hoặc tương đương và đã qua lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ.
Anh văn giao tiếp tốt
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
Có kinh nghiệm về nhân sự, tổ chức công việc là một lợi thế
Kỹ năng quản trị văn phòng,
Kỹ năng giao tiếp tốt,
Năng động, thẳng thắn, cẩn thận, siêng năng, chịu áp lực và dễ hoà nhập.