Tuyển Nhân Viên Lễ Tân - Tuyển Dụng

Lễ tân:

- Chào đón khách hàng và đối tác đến làm việc, kiểm soát thông tin khách hàng, đơn vị dịch vụ đến liên hệ công tác, hướng dẫn khách hàng tới các vị trí cần giao dịch.

- Quản lý hệ thống tổng đài của Công ty: cập nhật các thông tin về khách hàng khi gọi điện thoại tới Công ty thông qua hệ thống tổng đài.

- Thường xuyên cập nhật kịp thời các số điện thoại nội bộ, điện thoại di động của CBNV trong Công ty khi có sự thay đổi.

- Nhận đăng ký, theo dõi lịch tiếp khách hàng tuần của các phòng ban trong Công ty.

- Thực hiện công tác chuẩn bị phòng họp, phòng tiếp khách.

- Tiếp khách và hướng dẫn khách trong thời gian khách hàng chờ giao dịch.

- Thực hiện công tác chuyển phát nhanh tài liệu cho các Phòng ban trong Công ty theo quy định.

- Cập nhật & quản lý toàn bộ các loại biểu mẫu chung toàn Công ty.

- Quản lý máy Photocopy (hướng dẫn sử dụng hoặc/và hỗ trợ cho các CBNV có nhu cầu sử dụng máy).

Tuyển dụng:

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban => Lên phương án tuyển dụng ( tìm kênh tuyển dụng phù hợp) gửi trưởng phòng =>tìm ứng viên phù hợp =>tiếp nhận Hồ sơ ứng viên =>sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên với các phòng ban có yêu cầu tuyển người.

- Báo cáo tình hình tuyển dụng với trưởng phòng hàng tuần/tháng và khi TP yêu cầu

- Đảm bảo đáp ứng yêu cầu nhân sự của các phòng ban.