Xem công việc liên quan tiếp theo

Tuyển Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Phúc Khang

Mức lương: 7 - 9 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty. Liên hệ với các phòng ban để xác nhận có khách đến làm việc. Hướng dẫn khách đến phòng chờ, mời nước.
Dọn dẹp sạch sẽ, gọn gàng và trang trí quầy lễ tân.
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận các cuôc gọi đến, cung cấp chính xác các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các phòng ban liên quan.
Tiếp nhận các loại công văn, giấy tờ, bưu kiện … vào sổ nhận công văn, chuyển cho cá nhân hoặc các bộ phận cần nhận hoặc chuyển lên cho văn thư lưu trữ xử lý.
Tiếp nhận thông tin và ghi lệnh điều xe cho các phòng ban, Ban Lãnh đạo Công ty khi có nhu cầu đi công tác, bảo đảm việc phân bổ xe cho các tài xế hợp lý, đúng, nhanh gọn và tiết kiệm chi phí. Dự trù được thời gian đi và thời gian về của từng xe. Ghi chép nhật ký điều xe.
Quản lý các phòng họp và chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện. Bố trí sắp xếp các phòng khách, phòng họp để tiếp khách, đối tác đến làm việc tại Công ty một cách linh động và hợp lý.
Hỗ trợ công việc của Phòng Hành chính khi có yêu cầu nhằm hoàn thành tốt công việc chung của Phòng.
Thực hiện lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu liên quan … theo qui định của Công ty.
Thực hiện đầy đủ báo cáo định kỳ và đột xuất (nếu có) khi Trưởng/Phó phòng yêu cầu.

Yêu cầu công việc

Nữ, từ 20-35 tuổi.
Ngoại hình dễ nhìn, hình thức chỉnh chu, giọng nói chuẩn, dễ nghe, cao 1,58m trở lên.
Tốt nghiệp 12/12.
Kinh nghiệm từ 01 năm trở lên, ưu tiên đã làm công việc lễ tân ở các tòa nhà, ngân hàng, khách sạn.
Có kiến thức và nghiệp vụ lễ tân.
Ưu tiên người có Tiếng Anh giao tiếp.
Sử dụng được vi tính văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp, tự tin trong công việc.
Kỹ năng tổ chức công việc tốt.
Biết lắng nghe, nhanh nhẹn, cẩn thận, chịu khó, gọn gàng.
Ưu tiên người có bằng đại học