Tuyển Nhân Viên Nhân Sự

- Chức năng I Đảm bảo việc chi trả thanh toán lương và chế độ của công ty cho người lao động chính xác và kịp thời
+ NV1 Tổng hợp rà soát bảng chấm công nhân viên theo giữ liệu chấm công nhận được
+ NV2 Thu thập các báo cáo bán hàng, thưởng KPIs và hoa hồng của bộ phận kinh doanh và các bộ phận khác, báo cáo làm thêm, làm đêm của Bộ phận SX, thông tin thay đổi lương trong tháng theo deadline của quy trình tính lương, kiểm tra lại tính chính xác của các báo cáo nhận được để làm lương
+ NV3 Lên bảng lương, tính lương, gửi phiếu lương, chi trả lương cho toàn bộ CBNV hàng tháng
+ NV 4 Thực hiện việc theo dõi ngày phép và quản lý việc nghỉ phép theo đúng quy định
- Chức năng II Thực hiện báo cáo BHXH, hồ sơ giảm trừ gia cảnh, cấp MST TNCN
+ NV1 Hàng tháng lập báo cáo tăng giảm BHXH theo số liệu thực tế phát sinh gửi tới cơ quan BHXH theo phần mềm BHXH
+ NV2 Tập hợp các chứng từ ốm đau thai sản để làm thanh toán chế độ BHXH cho CBNV theo luật BHXH
+ NV3 Thực hiện việc cấp sổ thẻ cho CBNV khi tham gia mới và chốt sổ BHXH cho nhân viên khi nghỉ việc
+ NV4 Tập hợp các thông tin giấy UQ của CBNV để cấp MST, làm hồ sơ người phụ thuộc cho CBNV khi có nhu cầu
- Chức năng III Tuyển dụng, đào tạo nhân sự
+ NV1 Nhận order tuyển dụng đã được phê duyệt từ các bộ phận đồng thời lên kế hoạch tuyển dụng và tiến hành tuyển dụng theo đúng kế hoạch
+ NV2 Thực hiện sắp xếp phỏng vấn, đàm phán lương, gửi thư mời trúng tuyển cho ứng viên đạt yêu cầu
+ NV3 Tiếp đón, phổ biến các quy định, quy trình liên quan cho các nhân sự mới và gửi về bộ phận
- Chức năng IV Làm hợp đồng, quy trình và các quyết định liên quan quan hệ lao động
+ NV1 Thực hiện nhắc nhở việc làm đánh giá TV, đánh giá hết hạn HĐ, làm HĐLĐ cho CBNV khi hết hạn hợp đồng sau khi có đánh giá từ các trưởng bộ phận
+ NV2 Soạn thảo các quyết định liên quan đến các cơ chế liên quan đến hoạt động kinh doanh, quyết định liên quan đến lương và các QĐ nghỉ việc khi có phát sinh
+ NV3 Đề xuất, xây dựng các quy trình liên quan đến việc tính lương, báo cáo BHXH và những quy trình khác liên quan
- Chức năng V Tổ chức các event theo định kỳ hàng năm và giải đáp thắc mắc từ CBNV liên quan công việc thực hiện
+ NV1 Lên kế hoạch và thực hiện các chương trình liên quan đến hoạt động gắn kết của CBNV như tổ chức team building, tiệc cuối năm, 8/3, 20/10 và tổ chức sinh nhật cho CBNV
+ NV2 Hàng năm lên kế hoạch và tổ chức thực hiện về việc khám sức khỏe cho toàn bộ CBNV Công ty. Quan trắc môi trường lao động, đào tạo ATVSLĐ, đào tạo sơ cứu cấp cứu, đào tạo PCCC và lập hồ sơ PCCC theo quy định
+ NV 3 Tiếp nhận và giải đáp những thắc mắc của CBNV liên quan đến việc tính lương, thưởng, thuế TNCN, chế độ BHXH…. Các thắc mắc liên quan đến phạm vi công việc đang thực hiện
- Chức năng VI Báo cáo và theo dõi
+ NV1 Báo cáo việc thực hiện công việc từ cấp trên phân công theo tuần, tháng, quý, năm. Cập nhập báo cáo nhân sự công ty hàng tháng theo yêu cầu từ BLĐ
+ NV2 Cập nhập & theo dõi các file theo dõi theo sự hướng dẫn của trưởng bộ phận
- Chức năng VII Các công việc khác
+ NV1 Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo chuyên môn & kĩ năng
+ NV2 Đóng góp ý kiến để nâng cao chất lượng công việc và năng lực chuyên môn
+ NV3 Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.